Proračunska vrstica je postavka proračuna, ki izvaja napoved dohodka, potrebnega za kritje pričakovanih stroškov v enem letu.
Na enostaven način je sestavljen iz izračuna stroškov, ki bodo nastali v določeni proračunski postavki, in iz teh podatkov napoveduje vrsto dohodkov za njihovo financiranje. Po drugi strani pa se lahko nanaša na zasebni sektor, podjetja ali javni sektor, različne uprave.
Proračun in proračunska vrstica
Proračun vključuje vse predvidene prihodke in odhodke v proračunskem letu. Na ta način je v zasebnih podjetjih povezano s stroški in prodajo ali opravljanjem storitev. V javnem sektorju, s stroški in pobiranjem, ki naj bi se pridobili iz davkov, taks ali javnih cen.
Proračun torej ponuja globalno vizijo vseh bistvenih podatkov v trenutnem vodenju podjetja ali uprave. Proračunska postavka bi bila vsak del tega proračuna, ki sovpada z njegovo strukturo.
Postopek za izvedbo napovedi
Najprej je za podjetja treba poznati stroške, ki bodo nastali. Ti podatki naj bodo tudi čim bolj podrobni. Tako je treba ob upoštevanju načela preudarnosti vrednosti upoštevati vse stroške, tudi tiste najbolj neverjetne. Glede dohodka pa jih je treba vključiti le, če so resnični ali če je njihov pojav tako verjeten, da jih je mogoče šteti za take.
Običajno je začeti s podrobnostmi o stroških. Vrste, zneski, zapadlosti ali katere koli druge ustrezne informacije. Ko je ta korak izveden, je treba preučiti način financiranja omenjenih stroškov z dohodki. Pomembno je poznati tudi vrste, zneske ali zapadlosti. Ko vemo, kako stroške financirati z dohodkom, združimo vse te postavke v globalni proračun.
V proračunski upravi ima nekoliko bolj zapletene pravne postopke. Najprej ga je treba načrtovati, nato ga mora odobriti ustrezen organ in nato obdariti z ustrezno napovedjo zbiranja.
Vrste postavk v proračunu
Običajno je struktura odvisna od zasledovanega cilja, čeprav je v podjetjih običajno, da so to oddelki in v upravi glede na vrste programov porabe. Tako lahko naredimo naslednje:
- V javnem sektorju je običajno razvrščena glede na proračunske izdatke. Na ta način se običajno razlikuje med tekočimi in kapitalskimi odhodki. To je najpomembnejše, ker mora biti dohodek enake narave, torej mora biti aktualen za to vrsto izdatkov in dolgoročno za kapitalske izdatke. Običajno so razvrščeni tudi po sektorjih ali programih in celo po geografskem obsegu.
- V zvezi z zasebnimi podjetji najdemo predmete, povezane z nakupi in prodajo, proizvodnjo in človeškimi viri. Na splošno bo odvisno od tega, kakšna je organizacijska shema in kakšna vrsta oddelka je izbrana.
Nekaj primerov javnih in zasebnih proračunskih postavk
Tu je nekaj primerov:
- Odhod na socialne programe, kot so tečaji za brezposelne. V tem primeru bi šlo iz javnega sektorja.
- Poseben predmet za specializacijske tečaje za tovarniške inženirje. V tem primeru bi bil to zasebni sektor.
- Proračun za izvajanje programa za zaščito zlorabljenih žensk. Ponovno se srečamo s stranko iz javnega sektorja.
- Proračun za financiranje širitve montažnega obrata za določen izdelek. Soočili bi se z zasebno proračunsko postavko.