Razpis je faza javnega naročniškega postopka za izbiro zasebnih podjetij. Razpis je oglaševalska faza, pri kateri je javna uprava odgovorna za oglaševanje naročila, ki se bo ponudilo.
Objavljen je razpis, da lahko podjetja predstavijo svojo ponudbo, odvisno od značilnosti oglaševane pogodbe. Podjetja lahko oddajo samo eno ponudbo.
Ponudniki so podjetja, ki želijo predlagati lastno ponudbo za oceno s strani javne uprave.
Pri zasebni pogodbi je potrebno le soglasje obeh strani in njihova pripravljenost, da se z lastnimi pogajanji dogovorita, če to ni v nasprotju z zakonom. Vendar v javni upravi ni enako.
Javna uprava je določila postopek, s katerim se mora skleniti pogodba z zasebnim podjetjem, in tam ima faza oddaje ponudb glavno vlogo.
Postopek javnega naročanja
Na naslednjem grafu si lahko ogledamo korake v postopku oddaje javnega naročila:
Zakaj je ponudba potrebna?
Oglaševanje je nujno, saj smo v postopku javnega naročanja. Se pravi, da bo podjetje, ki konča z delom, nagrajeno z denarjem od davkov, ki so jih prispevali vsi državljani, rezultat izpolnitve pogodbe pa bo namenjen uporabi in uživanju prebivalstva.
Zato je treba zagotoviti zajeti postopek obveščanja javnosti in preglednosti, kjer je razvidno, da je bila izbira zasebnega podjetja najboljša možnost.
Ponudbe so bistvenega pomena za vse postopke, da lahko podjetja dajo svoje ponudbe glede na potrebe javne uprave.
Glede na vrsto pogodbe, ki jo želi uprava izvesti, bo razpis omogočal predstavitev bolj ali manj omejenih ponudb podjetij.
Kaj se pojavi v razpisu?
V razpisu so razpisna dokumentacija. To so vsi potrebni elementi za poglobljeno poznavanje dogovora, ki ga želi sprejeti javna uprava. Objavljeni so čas trajanja, predmet, cena, pogoji pogodbe itd.
Ponudniki bodo podali ponudbo, odvisno od specifikacij.