Logični okvir je orodje, ki se uporablja pri načrtovanju projektov in s pomočjo metodologije (MML), ki temelji na njih, olajša doseganje določenih ciljev.
Ameriška agencija za mednarodni razvoj ga je prvič uporabila leta 1969.
Kasneje so druge agencije pripravile podoben koncept, pristop logičnega okvira (LFA). Obstajajo tudi nekatere različice, kot je metodologija ZOPP ali ciljno usmerjeno načrtovanje projektov.
Metodologija logičnega okvira. Koraki, ki jih je treba upoštevati
Za razvoj projekta z uporabo pristopa logičnega okvira (LFA) lahko sledimo naslednjim korakom:
- Določite tiste, ki jih bo projekt zanimal. Pogosto jih kličejo zainteresirane strani. Z uporabo matrike, ki jo bomo videli spodaj, moramo oceniti interese, vire in tveganja.
- Nato moramo odkriti težave. Vedeti moramo, s čim se bomo soočili in kako jih lahko rešimo, če se pojavijo.
- V tretjem primeru morate ustvariti tako imenovano drevo ciljev. To je nadaljevanje prejšnje točke in ponuja rešitve težav.
- Vmesni korak je določitev alternativ prejšnjim ciljem. Vedno moraš imeti načrt B.
- Ko smo jasni glede problema in rešitve, razvijemo strategijo. Z njim bomo poznali pot po rešitvi ovir.
- Rezultate morate izmeriti. Vnaprej moramo vedeti, kateri kazalniki bodo uporabljeni. Na ta način bo postopek čim bolj objektiven.
- Podrobno moramo opisati sredstva, s katerimi bomo preverjali napredek. Predvsem viri, iz katerih bomo podatke pridobivali.
- Ta korak je bistvenega pomena. Ugotoviti je treba tveganja, ki lahko predstavljajo težavo pri doseganju rezultatov.
- Na koncu je treba ovrednotiti in izvesti nadaljnje ukrepe. V tej fazi bi bilo treba vzpostaviti vrsto kontrol, da bi lahko preverjali napredek in ukrepali v primeru odstopanj.
Matrica projekta v logičnem okviru
Je eno najbolj uporabnih orodij v MML in omogoča enostavno razvrščanje in upravljanje projektov. Tako olajšuje nadzor ciljev, podrobno opisuje potrebne dejavnosti, vire, ki jih bomo potrebovali, kazalnike, ki nam omogočajo merjenje napredka ali postopkov.
Poglejmo glavne elemente matrike:
- Splošni in posebni cilj: Prva je ponavadi samo ena, če jih je več, je priročno narediti matrico za vsako, ki obstaja. To je cilj, ki ga želimo doseči, in služi kot izhodišče za posebnosti. To so tisti konkretni, ki pomagajo doseči splošno. Oba morata imeti kazalnike za njihovo merjenje in za izračun tveganj.
- Pričakovani rezultati in ukrepi: Prvi predstavljajo postopek za dosego določenih ciljev in običajno vključujejo roke ali datume dostave. Ukrepi so dejavnosti, ki se že izvajajo pri izpolnjevanju ciljev. Vključevati morajo potrebna sredstva in opremo, ki bo na voljo.
Primer uporabe. Economy-Wiki.com
Za primer bomo uporabili matriko projekta sam in naš, Economy-Wiki.com. Poglejmo najprej matrico.
Vidimo lahko, da na vizualni in preprost način predstavlja vse, kar moramo vedeti. Od glavnega namena, poučevanja ekonomije, do tega, kako ga bomo izvajali, kakšne bodo dejavnosti ali sodelavci.
Matrika logičnega okvira seveda ne more pozabiti na kazalnike za merjenje napredka. Končno bi imeli predpostavke.