Departmentalizacija po izdelkih je struktura, v kateri so organizirane vse dejavnosti in naloge oddelkov podjetja glede na izdelke ali storitve, ki jih ponujajo trgu.
Predvsem pri oddelku po izdelkih ali storitvah vsak oddelek opravlja naloge in funkcije, ki se vrtijo okoli določenega izdelka ali storitve. Oddelek mora uskladiti in razporediti vse potrebne funkcije, tako da bo rezultat ali rezultat procesa tak, kot je pričakovan.
Dejansko lahko rečemo, da je vsak oddelek delovna enota, kjer vse osebje sodeluje v procesih proizvodnje, distribucije in trženja določenega izdelka. To pomeni, da so vsi zaposleni posebej osredotočeni na en izdelek. Vsaka oddelčna enota torej deluje samostojno.
Na splošno to obliko organizacije uporabljajo podjetja, ki ponujajo številne vrste izdelkov in storitev. Ko naloge postajajo bolj zapletene, je treba organizirati oddelke po izdelkih, kar omogoča prenos pooblastil na vsakega vodjo oddelka. Vsak vodja postane odgovoren za ustvarjanje dobička z izdelkom ali storitvijo, za katero je odgovoren.
Značilnosti oddelka po proizvodih
Med glavnimi značilnostmi oddelka po proizvodih najdemo:
1. Izpolnjuje posebne potrebe
Bolj ko so izdelki podjetja raznoliki, se vsak izdelek pri načrtovanju, proizvodnji, distribuciji in trženju sooča s posebnimi potrebami. Te potrebe je najbolje uporabiti, če vsak oddelek prevzame odgovornost za en izdelek.
2. Spodbujati inovacije
Dejstvo, da je vsak izdelek posebej odvisen od oddelka, sproža postopke nenehnega izboljševanja, ki spodbuja inovativnost in ustvarjalnost. Vsi zaposleni v oddelku postanejo strokovnjaki za značilnosti, uporabo in proizvodne procese vsakega izdelka. Zaradi tega je izdelek inovativen in vsakič boljši.
3. Osredotoča se na kupca
Na enak način, ko želi izdelek izboljšati in inovirati, to bolje ustreza potrebam kupcev. Torej mora biti osredotočenost na kupca prednostna naloga pri razvoju izdelkov.
4. Upravna avtonomija
Poleg tega pri tej obliki organizacije vsak oddelek deluje samostojno, saj se vse naloge izvajajo samostojno. Ker ima vsak oddelek proračun, postopek načrtovanja in izvajanje strategij za določen izdelek, ki je zadolžen.
Prednosti departizacije po izdelkih
Med glavnimi prednostmi oddelka po izdelkih najdemo:
- Boljši nadzor za doseganje ciljev: To se zgodi, ker vsak oddelek vso svojo pozornost in napor osredotoči na en izdelek ali storitev.
- Uporaba posebnih strategij: Vsak oddelek uporablja posebne strategije, da trgu ponudi boljši izdelek ali storitev.
- Učinkovita komunikacija: Proces komuniciranja je učinkovitejši, saj informacije tečejo in so bolje usklajene znotraj istega oddelka.
- Najboljši rezultati: Lažje je voditi poslovne in finančne kazalnike, če je oddelek voden samostojno.
- Izdelkov je več: Naklonjen je razvoju več in boljših izdelkov, ki so usmerjeni v boljše zadovoljevanje potreb strank.
Slabosti departizacije po izdelkih
Slabosti, s katerimi se lahko sooča podjetje, ki uporablja oddelke po izdelkih, so:
- Zaposleni so specializirani za en izdelek: Ker so zaposleni, ki so del oddelka, specializirani za en izdelek, podjetje ne more zlahka menjati zaposlenih iz enega oddelka v drugega. Vrtenje zahteva čas indukcije in treninga.
- Proračun ni optimiziran: Ker mora vsak oddelek opraviti lastna pogajanja v postopkih nabave in pri pripravi pogodb, niso vedno dosežene najboljše cene. To je zato, ker imate malo pogajalske moči.
- Povišanje stroškov: Ker vsa opravila decentralizirano opravi vsak oddelek, lahko to poveča skupne stroške podjetja v vseh njegovih procesih.
Nazadnje, razdeljevanje po proizvodih je ena najugodnejših odločitev za podjetja, ki imajo veliko raznolikosti na področju izdelkov in storitev. Izkaže se za zelo primerno organizacijsko obliko, ko želijo podjetja doseči boljše rezultate pri izdelkih in storitvah, ki jih ponujajo na trg. Ker vsak oddelek v svojih proizvodnih, prodajnih, raziskovalnih in razvojnih procesih deluje neodvisno.
