Organizacijske spremembe so organizacijska strategija, ki se odziva na potrebo podjetja po spremembah. To je za izboljšanje upravnega, socialnega in tehničnega vodenja organizacije.
Z organizacijskimi spremembami se sklicujemo na organizacijsko strategijo, ki jo lahko uporabi podjetje. To, kot že ime pove, odgovarja na potrebo po spremembi, ki jo predstavlja podjetje zaradi motenj v delovanju katerega koli področja. Zaradi tega so te strategije osredotočene na izboljšanje nekaterih različnih področij, ki jih podjetje predstavlja, bodisi na upravnem, tehničnem ali socialnem področju.
Tako živimo v vedno bolj globaliziranem svetu in kjer so spremembe v dnevnem redu. Scenarij je vse bolj spremenljiv in odpornost, ki jo morajo podjetja pokazati, narašča, tako da so organizacijske spremembe strategija, ki je v podjetjih vse bolj prisotna. S to strategijo se podjetja poskušajo prilagoditi novim okoljem in se poskušajo izboljšati na tistih področjih, pri katerih so prej pokazala slabosti, ki so ogrožale napredek poslovanja.
Te spremembe, kot bomo videli kasneje, lahko vplivajo na del ali celotno poslovanje. Na enak način jih lahko sprejme družba ali pa se člani sami soočijo z vodstvom. In to na enak način, kot lahko govorimo o postopnih ali korenitih spremembah. Te spremembe so posledica motenj v delovanju ali slabega delovanja na nekaterih področjih.
Značilnosti organizacijskih sprememb
Kljub temu poglejmo glavne značilnosti te strategije za utrditev koncepta:
- To je organizacijska strategija.
- Odziva se na potrebe podjetja.
- Temelji na uporabi sprememb na enem ali več področjih podjetja.
- Te spremembe se spodbujajo, da bi izboljšali delovanje omenjenega območja.
- To je nujno, saj lahko ogrozi napredek poslovanja.
- Podjetje lahko te vrste strategij sprejme ali pa se zaposleni lahko odzovejo tej spremembi.
- Spremembe se lahko pojavijo na določenem področju podjetja ali v celotnem poslovnem modelu.
- Te spremembe so lahko postopne ali radikalne, odvisno od neposrednosti omenjene potrebe.
- Odpornost organizacije med drugim meri sposobnost podjetja, da sprejme te spremembe.
Vrste organizacijskih sprememb
Ko poznamo koncept in njegove značilnosti, si oglejmo vrste sprememb, ki obstajajo:
- Sprememba oddelka: Takšen, v katerem se spremeni poslovna enota, oddelek, določeno, specifično področje, kar predstavlja slabost ali potrebo po spremembi.
- Splošna sprememba: Takšen, pri katerem je struktura organizacije popolnoma spremenjena, vključno z vsemi področji poslovanja ali oddelki podjetja.
Ali pa imamo tudi drugo klasifikacijo:
- Radikalne spremembe: Ta sprememba se zgodi takoj, kar je drastična sprememba celotne organizacije podjetja. Tovrstne spremembe se običajno pojavijo, ko pride do združitve z drugim podjetjem, ko jo prevzame večje ali ob drugih priložnostih, ki zahtevajo večje spremembe.
- Postopna sprememba: Ta se uvaja postopoma, a nenehno. Sčasoma te majhne spremembe vplivajo na poslovanje podjetja, izboljšajo upravljanje in popravijo tiste situacije, ki so bile prej slabosti.
Čemu služi organizacijska sprememba?
Organizacijske spremembe so strategija, ki jo podjetja pogosto uporabljajo.
Zaradi neposredne potrebe podjetij po prilagodljivosti zaradi vedno bolj spreminjajočega se okolja postaja strategija organizacijskih sprememb nujna za to. Tako govorimo o strategiji, ki nam omogoča preusmeritev poslovanja v situacijah, ki niso zelo ugodne za njegovo delovanje. Primer je lahko gospodarska kriza in podjetje, ki na podlagi te strategije svojo strukturo prilagodi povsem drugačnemu scenariju od izhodišča.
To je pomembno, saj je, kot pravijo, umik pravočasno tudi zmaga. V tem smislu nam pravočasna sprememba prihrani veliko stroškov in časa. Ker nam ta strategija omogoča spremembo smeri, lahko pohod usmerimo in preusmerimo. In to, da se izognemo podaljšanju izgub, ki bi na koncu lahko končale naše poslovanje.
Zato je pomembno vedeti, da je treba to strategijo, tako kot jo je treba sprejeti, izvesti v najkrajšem možnem času. V scenariju, ko so se časi tako skrajšali, šteje vsaka minuta. Iz tega razloga morajo biti podjetja gibčna in sposobna pravočasno sprejeti te spremembe. Če tega ne bomo dosegli, nas bo konkurenca, pa tudi trg sam, vrgla iz njega.
Kdo povzroča spremembe v organizacijah?
Spremembe v organizacijah ali organizacijske spremembe sta posledica dveh temeljnih potreb:
- Notranje potrebe: Tisti, ki nastanejo zaradi disfunkcije znotraj organizacije. To pa zato, ker oddelek ne deluje v celoti ali ker obstajajo drugi nujni razlogi, zaradi katerih moramo sprejeti ustrezne spremembe. V tem smislu se predlaga sprememba ciljev.
- Zunanje potrebe: Tisti, ki izhajajo iz potrebe, ki prihaja iz tujine, kot je prilagoditev znotraj trga, potreba po izbiri novih trgov in zavrnitev predhodno izbranih, pa tudi drugi razlogi, ki lahko, na primer zakonodaja ali gospodarske okoliščine, povzročijo potrebo sprejeti spremembe.
Primer organizacijske spremembe
Predstavljajmo si, da imamo čevljarsko podjetje, ki svoje blago proizvaja v Španiji. To podjetje proizvaja obutev iz materiala, ki mu omogoča izdelavo po ceni 5 evrov na enoto.
Predstavljajmo si tudi, da podjetje začne izgubljati konkurenčnost, saj nova strategija Kitajske in njena zavezanost tekstilni industriji vodi k izdelavi istega čevlja za 1 evro, celo v Španijo z nižjo vrednostjo od ponujene. Zato špansko podjetje ni na trgu.
Tako se zavedamo, da lahko z razgradnjo izdelka izdelamo podplate čevljev po nižji ceni od tiste, ki jo proizvaja Kitajska, saj imamo več virov kot azijska država. Zato smo se odločili za spremembo poslovnega modela, pri čemer smo sprejeli izdelavo podplatov za čevlje in zavrgli izdelavo končnih čevljev.
To očitno ustvarja vrsto prilagoditev in prestrukturiranj, saj se je podjetje popolnoma spremenilo in celo delavci potrebujejo posebno usposabljanje, da lahko še naprej opravljajo svoje funkcije v podjetju.
To je primer tovrstne strategije, saj nas potreba po prilagoditvi vodi do zelo radikalnih sprememb za preživetje podjetja.