Metodologija OKR, v angleščini znana kot Cilji in ključni rezultati, je metodologija poslovnega upravljanja. Ta se osredotoča na poenostavitev ciljev in poskuša prepoznati glavne in prednostne naloge podjetja.
Metodologija OKR je metodologija poslovnega upravljanja, ki temelji na poenostavitvi tistih ciljev, ki jih ima podjetje in iz katerih imajo prednostni in glavni cilji, ki jih mora izpolniti podjetje, na katere se mora osredotočiti in jih je zato treba izluščiti.
To metodologijo upravljanja je razvil nekdanji izvršni direktor Intela Andrew Grove. Ta ga je v devetdesetih letih zasnoval in kmalu so ga podjetja, kot sta Google ali LinkedIn, pa tudi druga velika podjetja, začela uporabljati za določanje svojih ciljev.
Čeprav se je njegova uporaba s časom razširila, je resnica, da so omenjena podjetja začela uporabljati metodologijo OKR, ko so bila še prezgodaj. V tem smislu je vredno pojasniti, da se ta metodologija lahko uporablja v MSP, pa tudi v manjših podjetjih.
Glavne značilnosti metodologije OKR
Ko bomo vedeli, kaj je ta metodologija, si oglejmo njene glavne značilnosti za utrditev tega koncepta:
- To je tehnika poslovnega upravljanja.
- Služi za organizacijo dela.
- Razvrstite cilje in poenostavite njihovo doseganje.
- Dajte prednost tistim ciljem, ki so primarni.
- Ustvaril ga je nekdanji direktor podjetja Intel.
- Uporabljale so ga podjetja, kot sta Google ali LinkedIn.
- V manjših podjetjih je enostavno prilagodljiv.
Kako deluje metodologija OKR?
Vsa podjetja imajo cilje. Ti cilji približno označujejo pot, ki jo mora podjetje slediti, pa tudi glavne korake ali glavne faze, ki jih mora podjetje razviti, da doseže predlagano.
Vendar velikokrat govorimo o zelo ambicioznih ciljih in pri katerih težko določimo usmeritve za njihovo dosego. Za to uporabljamo to metodologijo.
Poglejmo si torej praktičen primer:
Predstavljajmo si, da smo svetovalno podjetje in želimo povečati svojo prisotnost v medijih. Cilj je torej povečati svojo prisotnost v medijih.
Ta cilj je zelo dvoumen, zato moramo za njegovo uresničitev določiti vrsto korakov.
Po metodologiji OKR splošni cilj razčlenimo na različne korake, ki segajo od najnižjega do najvišjega, odvisno od tega, kako ambiciozni so.
Poglejmo si primer:
cilj
- Povečajte našo prisotnost v medijih.
Ključni rezultati
- KR1: Ustvarite spletno mesto in spletni dnevnik za objavo člankov.
- KR2: Postavite našo stran v Google in povečajte naš promet.
- KR3: Povečajte svojo prisotnost v omrežjih, tako da bo naša znamka dosegla medije.
- KR4: Začnite pri regionalnih medijih in ponujajte brezplačne članke.
- KR5: Doseči 5 nastopov v nacionalnih medijih, ki spodbujajo privlačnost strank.
Tako je metodologija OKR razdelila glavni cilj v merljive in dosegljive korake, kar omogoča lažje doseganje zasledovanega cilja in večji nadzor nad doseganjem različnih stopenj.
Vidiki, ki jih je treba upoštevati
Prav tako je primerno izpostaviti nekatere vidike, ki jih je treba upoštevati pri uporabi te metodologije:
- Cilji morajo biti merljivi in njihovi rezultati prav tako.
- Biti morajo ambiciozni cilji.
- Vključeni zaposleni se morajo strinjati s cilji.
- Cilji morajo biti zato javni za vse člane, ki pri njih sodelujejo.
- Cilji se uporabljajo za boljše sledenje rezultatom.
- Zaradi poenostavitve se priporoča 5 KR (ključnih rezultatov) na cilj.
- Te KR je treba posodobiti, odvisno od rezultatov, ki smo jih dobili v prejšnjih korakih.
Druge metodologije: SMART
Metodologija OKR je podobna drugim metodologijam, ki tako kot ta poskušajo organizirati delo, ki ga opravlja podjetje.
V tem smislu se druge tehnike, kot je SMART, kot pri OKR, uporabljajo za poenostavitev zelo ambicioznih ciljev in vzpostavitev merljivih korakov, manj ambicioznih in zato za podjetje dosegljivih.
Tako je tehnika SMART dobila ime po kraticah, ki sestavljajo to besedo:
- S = specifično: Pomeni, da morajo biti cilji specifični.
- M = merljivo: Kaže, da morajo biti cilji merljivi.
- A = dosegljivo: Pomeni, da si moramo zastaviti dosegljive cilje.
- R = Ustrezno: Pokaže nam, da morajo biti ti postavljeni cilji pomembni za organizacijo.
- T = pravočasno: Pove nam, da je treba cilje določiti in izmeriti v času. To pomeni, da moramo določiti roke.
Ta tehnika, tako kot OKR, nam pomaga poenostaviti cilje in vzpostaviti procese, ki olajšajo njihovo doseganje.