Kontni načrt je seznam, na katerem so elementi, ki so potrebni za računovodstvo operacij, ki jih opravlja podjetje. Ti elementi vključujejo tako sredstva, obveznosti in kapital kot tudi odhodke in prihodke, ki jih ima podjetje.
Ta seznam omogoča pomembno poenostavitev nadzora računovodstva. Na primer, pri operaciji, ki vpliva na osnovni kapital, zadostuje navedba oštevilčenja, določenega v kontnem načrtu; kar bi bilo v tem primeru 100.
Kontni načrt je eden od petih delov, na katere je razdeljen španski splošni računovodski načrt. Drugi so konceptualni okvir, standardi evidentiranja in vrednotenja, letni računovodski izkazi ter računovodske opredelitve in razmerja.
Računovodski računiStruktura kontnega načrta
V kontnem načrtu najdemo delitev elementov na različne ravni, od bolj splošnih do bolj specifičnih:
- Skupina: Nanaša se na najbolj splošno raven in je oštevilčena z eno številko. Kontni načrt je razdeljen v devet skupin: osnovno financiranje; nekratkoročna sredstva; zaloge; upniki in dolžniki za različne posle; finančni računi; nakupi in odhodki; prodaja in dohodek; odhodki, pripisani lastniškemu kapitalu; dohodek, pripisan kapitalu. Na primer, osnovno financiranje ustreza skupini 1.
- Podskupina: Kodiran je z dvema števkama. Nanaša se na manj splošen obseg kot skupina. Primeri podskupin so 21, ki se nanašajo na opredmetena osnovna sredstva; ali 44, razni dolžniki.
- račun: Kodiran je s tremi števkami. Je najbolj uporabljena pododdelka v računovodstvu. Prednost uporabe računov je, da so dovolj konkretni in hkrati manj zapleteni kot naslednji račun, podračun. Primeri računov so 430, kar je račun stranke; ali 640, ki se nanaša na plače.
- Podračun: Kodiran je s štirimestnimi številkami in je z nekaterimi izjemami najbolj specifična raven, ki jo ponuja kontni načrt. Primer podračuna je 4700, napoten na javno blagajno, dolžnik z DDV.
Uporabnost in obveznost kontnega načrta
Uporaba kontnega načrta za podjetja ni obvezna. Mnogi med njimi imajo svoj kontni načrt, saj tisti, ki ga ponuja splošni računovodski načrt, morda ni dovolj natančen. Drugi izberejo nadomestne lestvice zaradi udobja ali zaupnosti.
Za manjša podjetja pa je kontni načrt zelo koristen vodnik pri njihovem računovodstvu. Obstaja tudi kontni načrt za MSP; veliko bolj poenostavljeno kot splošno.