Lahko bi rekli, da danes logistika premika svet. Imeti možnost, da imate potreben izdelek ob pravem času in kraju, je sinonim za poslovni uspeh. Kako pa se je mogoče izogniti težavam z oskrbo?
Dobra prometna mreža in skladišča so bistvenega pomena za vsak dan podjetja. Vendar pa obstaja vrsta tveganj, ki jih mora vsako podjetje poznati in oceniti. Govorimo o situacijah, kot so podražitev goriv, zvišanje stroškov energije, zelo zahtevni predpisi, naravne nesreče, politični in vojaški konflikti ali svetovna pandemija, kot je COVID-19, kar je pomenilo kar velik izziv za dobavne verige.
Glede na zgoraj omenjena tveganja je treba sprejeti vrsto previdnostnih ukrepov, da se prepreči prekinitev dobavne verige.
Višje sile
Najprej se lahko znajdemo v okoliščinah višje sile. Soočili bi se z uničenjem tovarne, škodo, ki so jo povzročili orkani, potresi in drugi naravni pojavi. Očitno je zelo težko, če ne celo nemogoče vedeti, kdaj bodo tovrstni dogodki.
Vendar čakanje na odpravo težave, ko se pojavi, ni najboljša rešitev. Z drugimi besedami, ni ga mogoče improvizirati. Kaj je torej rešitev?
Za primer vzemimo primer podjetja, katerega objekti se nahajajo na območju potresne nestabilnosti. No, v tem primeru mora imeti podjetje pripravljene načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, s katerimi bo v primeru potresov ohranilo svojo oskrbovalno verigo. Iskanje drugih oskrbovalnih poti, zanašanje na druge distribucijske centre in nadomestna prevozna sredstva lahko pomaga ohraniti oskrbo v takšnih situacijah.
Vloga tehnologije
Najem dobre logistične programske opreme je v veliko pomoč, če želite vedeti, kaj so vzroki za zamude pri naročilih, in sicer, kdaj in kje pride do napak v dobavni verigi. Poleg tega nas program lahko opozori na težave, ki jih lahko povzroči dobava izdelka na določen datum.
S spremljanjem logistike podjetja v realnem času računalniški programi omogočajo čimprejšnji odziv, tako da napako odpravijo pravočasno ali vsaj pomagajo zmanjšati zamudo. Vendar je treba opozoriti, da lahko tehnologija, če ni dobro prilagojena logističnemu oddelku podjetja ali se ne uporablja pravilno, povzroči neučinkovite situacije.
Dobro upravljanje zalog
Vedno se ni mogoče izogniti zalogam, kot je to v izjemnih primerih. Vendar pa lahko dobro upravljanje zalog pomaga ublažiti njegove učinke.
Tu nastopi tako imenovano upravljanje zalog, ki mora odgovoriti na tri velika vprašanja:
- Koliko zalog posameznega predmeta je treba shraniti?
- Koliko zalog naročiti?
- Na kateri točki je treba oddati naročilo?
Najprej bo pomembno spremljati prodajo za določeno časovno obdobje in oceniti obdobja največjega in najnižjega povpraševanja. Ker podjetje pozna povpraševanje, bo zahtevalo le potrebne zaloge, da bo zadovoljilo svoje stranke, s čimer bo prihranilo pri nepotrebnih stroških skladiščenja.
Prav tako bo treba poznati odzivni čas ponudnikov. Z drugimi besedami, podjetje mora vedeti, koliko časa traja, da prejme naročilo. V tem smislu je zelo uporabna tehnika točke naročila, pri kateri se, ko je v skladišču dosežena raven zaloge, preden pride do razpada zaloge, naročilo odda.
Da bi se zaščitili pred morebitnimi odprodajami zalog, je nujno, da imamo v zalogi določeno raven zalog, da lahko kupcem postrežemo v primeru zamude dobaviteljev. To je tisto, kar je znano kot varnostna zaloga.
Tesno sodelovanje med podjetjem in zunanjimi podjetji
Eden od ključev uspeha v dobri logistični verigi je dobro sodelovanje med vsemi ljudmi, ki v njej delajo. Stalna in tekoča komunikacija pomaga preprečevati prekinitve v oskrbovalnem omrežju.
Od lastnega osebja podjetja ni potrebno le dobro timsko delo, temveč tudi najem logističnega operaterja lahko pomaga izboljšati dobavno verigo. Prisotnost logističnega operaterja tako podjetjem omogoča prevoz, skladiščenje, upravljanje zalog in trženje.
Za uspeh odnosa z zunanjim podjetjem, ki se ukvarja z logistiko, je nujno, da obstaja odnos zaupanja, ki ga zaznamuje preglednost.