Načela organizacije so sklop načel, ki predstavljajo osnovo za pravilno poslovanje podjetja, kar mu pomaga hitro in učinkovito doseči zastavljene cilje.
Ta načela v bistvu pomagajo podjetju, da na urejen in skladen način uporabi vse vire organizacije za lažje doseganje predlaganih ciljev. Poleg tega omogoča doseganje ciljev v določenem času s potrebno stopnjo učinkovitosti in uspešnosti.
To tudi pomeni, da se prizadevanja vsega osebja, ki je del organizacije, izvajajo in izvajajo usklajeno. Na ta način so vsa prizadevanja usmerjena v učinkovito doseganje ciljev, ki so usmerjeni v skladu s filozofijo vsakega podjetja.
Kakšna so organizacijska načela?
Glavna organizacijska načela so naslednja:
1. Cilj
Treba je opozoriti, da se morajo vse dejavnosti in naloge organizacije vrteti okoli skupnega cilja, ki določa namen, ki vodi podjetje.
Predlagani cilj mora biti predvsem splošen, tako da je cilj, ki ga je treba doseči, skupen vsem oddelkom organizacije. Če nimate skupnega cilja, lahko tvegate, da si vsak oddelek zastavi svoje cilje. Kar bi lahko bilo protislovno in vplivalo na dobro delovanje organizacije.
2. Specializacija
Prav tako se morajo delavci specializirati za opravljanje enega samega dela in izkoristiti vrhunsko prednost ali spretnost, ki jo ima vsak zaposleni. Ta postopek pomaga povečati produktivnost podjetja.
Kot rezultat, če vsak človek opravi določeno nalogo, ljudje razvijejo spretnosti in sposobnosti, ki jim omogočajo, da povečajo svojo zmogljivost in napor.
3. Hierarhija
Seveda je hierarhija sestavljena iz vzpostavljanja središča oblasti, iz katerega izhaja postopek komuniciranja o splošnih določbah, ki jih je treba upoštevati za dosego ciljev.
Ta ukazna veriga dejansko omogoča boljši nadzor nad nalogami, ki jih je treba izvesti, in doseženimi rezultati. Omogoča pravilno ravnanje z načeli avtoritete in odgovornosti.
4. Odgovornost
Nedvomno mora obstajati povezava med avtoriteto in odgovornostjo, ker je za izpolnitev določenih nalog velikokrat treba imeti določeno stopnjo avtoritete. Poleg tega bo odgovornost odvisna od položaja in vloge vsake osebe v podjetju.
Seveda je znotraj organizacije mogoče prenesti pooblastilo, odgovornosti pa ne, ker mora zaposleni, ko je naloga dodeljena, to opraviti.
5. Enotnost ukaza
Ko organizacija ustanovi enoto poveljevanja, mora biti vsaka funkcija dodeljena enemu šefu. Če funkcije niso pravilno dodeljene, odgovornosti kasneje ni mogoče odšteti.
6. Difuzija
Seveda je s pravilnim razširjanjem obveznosti in odgovornosti, ki ustrezajo posameznemu položaju, mogoče povečati prednosti in uporabo virov podjetja. Vsi člani organizacije sodelujejo v postopku razširjanja. Začenši z višjimi vzponi, vse do nižjih ravni oblasti.
Priporočljivo je, da se postopek razširjanja izvede v pisni obliki, ker to olajša preverjanje in nadzor postopkov in dejavnosti.
7. Podaljšanje nadzora
Očitno je, da to načelo omogoča omejevanje števila podrejenih, ki so odvisni od poveljniškega mesta in ki morajo poročati določenemu šefu. Priporočljivo je, da ima šef ali nadzornik največ pet zaposlenih, tako da je mogoče učinkovito nadzorovati naloge.
8. Usklajevanje
Kakorkoli, usklajevanje se vzpostavi z namenom doseči ravnovesje v organizaciji. Ravnotežje je potrebno za pravilno delovanje vseh oddelkov in doseganje ciljev.
9. Neprekinjenost
Prav tako bi morali dolgoročno razmišljati o stalnosti podjetja. Upoštevati je treba, da mora sčasoma ostati stabilen, vendar ga je treba prilagoditi razmeram in spremembam v okolju.
Zato je priporočljivo, da se procesi dokumentirajo, da se doseže kontinuiteta, tudi če se ljudje v organizaciji, ki izvajajo te naloge, spremenijo.
10. Prilagodljivost
Po vzpostavitvi organizacijske strukture je treba upoštevati, da se za podjetje vse spremeni. Spreminjajo se proizvodne in tržne metode. Zato je treba podjetje spremeniti in opraviti potrebne prilagoditve.
Posledica tega je, da bodo organizacije vedno prizadele spremembe, zato mora biti dovolj dinamična in prilagodljiva, da ne vpliva na njeno uspešnost.
11. Učinkovitost
Vsekakor bi si moralo vsako podjetje prizadevati za čim večjo proizvodnjo z najnižjimi možnimi stroški. To lahko dosežemo z ustreznim usklajevanjem vseh prizadevanj, nujno pa je tudi, da se zaposleni v podjetju počutijo prijetno. Ker to spodbuja povečanje produktivnosti dela.
12. Komunikacija
Prav tako mora komunikacijski proces potekati tekoče in konstantno, tako da kroži na vseh ravneh in v obe smeri. Se pravi od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor.
Politike podjetja, pritožbe in predlogi strank, poslovni programi in vse informacije, ki jih morajo vsi poznati, je treba sporočiti v obe smeri.
Lahko sklepamo, da so načela organizacije pomemben del vsakega podjetja, saj jim zagotavlja smernice ali akcijske smernice za učinkovito delovanje z ustreznim usklajevanjem prizadevanj in dejavnosti. Poleg tega se podvajanje prizadevanj zmanjša ali popolnoma odpravi z jasnim dodeljevanjem in določanjem vlog in odgovornosti.