Poročilo je dokument, katerega namen je sporočanje nabora informacij, zbranih in predhodno analiziranih v skladu z določenimi merili.
Poročilo zato zbira informacije in dejstva, ki jih je preveril in analiziral avtor. Informacije, ki po analizi nudijo vrsto odgovorov in ustreznih podatkov na organizacijo institucije ali subjekta.
Na ta način je cilj uporaba teh podatkov, da kot priporočilo avtorja na najboljši možen način reši določen spor ali neželeno situacijo.
Poročilo je vedno napisano v informativni prozi.
Sem spadajo tudi priporočila in analiza avtorja za reševanje določene situacije.
Vrste poročil
Med najpogostejšimi vrstami poročil je treba izpostaviti naslednje:
Glede na število strani in njihovo dolžino jih lahko razvrstimo v dve vrsti:
- Izvršno poročilo: Ne presega 10 strani, medtem ko se zbirajo natančni podatki.
- Dolga poročila: Presega 10 strani.
Glede na njihovo vsebino jih lahko razvrstimo v štiri vrste:
- Informativne narave: Osredotočeno na širšo javnost.
- Znanstveni: Z natančnim jezikom zbirajte znanstvene informacije kot rezultat preiskave.
- Tehnični: Medtem ko ohranja raven znanstvenega poročila, se osredotoča na organizacije in subjekte zasebnega in javnega sektorja s posebnim ciljem.
- Mešano: Služi razkritju informacij tako splošni javnosti kot institucijam.
Na koncu lahko na podlagi pisanja poročila razvrstimo v tri vrste:
- Analitika: Njegov cilj je analiza, kot že ime pove, pa tudi ratifikacija sprejetih odločitev.
- Razstave: Vsebujejo informacije, ki jih želite predstaviti javnosti.
- Prepričljivo: Poskušajo prepričati prejemnika, njihov cilj pa je sprejeti določeno odločitev.
Treba je opozoriti, da poleg omenjenih obstaja še vrsta poročil, ki zaradi manj pogostih niso omenjena.
Primer tega so med drugim poročila o delu, poročila o raziskavah, finančna poročila, akademska poročila.
Struktura poročila
Struktura, ki jo poročilo običajno predstavlja, je naslednja:
- Uvod.
- Telo.
- Zaključek.
- Bibliografija.
Ta struktura se lahko razlikuje, odvisno od vrste poročila.
Primer bi lahko bilo poročilo o izpostavi. To ne bi smelo imeti zaključkov, ampak bi se moralo bolj osredotočati na telo, pa tudi na razvoj hipoteze, ki jo skuša izpostaviti.
Nasveti za dobro poročilo
Tu je nekaj nasvetov, ki bi nam lahko pomagali pri pripravi poročila:
- Dobro izberite cilj.
- Mislite na svojo publiko kot na svoj glavni poudarek.
- Naredite seznam tega, kar želimo vključiti v poročilo.
- Poiščite najbolj natančne vire.
- Besedilo napišite jasno in natančno.
- Uporabite radirke.
- Naslonite se na kolege, ki nam lahko dajo zunanjo vizijo.
- Uporabite grafiko in slike, ki spremljajo branje.
- Preglejte besedilo in njegovo estetiko.
- Ko končate, večkrat preberite in preberite poročilo.
To je med drugim nekaj nasvetov, ki nam lahko pomagajo pri pisanju poročila. V ta namen vas v komentarjih pozivamo, da nam pustite več nasvetov, ki si jih lahko omislite za pravilno izpolnjevanje poročila.