Osnovna sredstva so tista skupina sredstev podjetja, ki imajo strukturno naravo ali jih ni mogoče likvidirati v obdobju, krajšem od enega leta.
Z drugimi besedami, sestavljajo ga sredstva, katerih promet je zelo počasen ali skoraj nič. Jasni primeri so patenti, stroji ali konstrukcije.
Vrste osnovnih sredstev
Sredstvo, ki je razvrščeno med osnovna sredstva, je privzeto dolgoročno sredstvo. Izhajajoč iz te predpostavke lahko osnovna sredstva razdelimo na dve vrsti:
- Imobiliziran material. Sestavljajo ga tista opredmetena sredstva, na primer pohištvo ali računalniška oprema.
- Neopredmetena sredstva. Sestavljajo ga neopredmetena sredstva, ki imajo vrednost in stalno strukturo znotraj podjetja. Primeri so patenti in industrijska lastnina.
Ko sintetiziramo, je razlika med imobiliziranima opredmetenim in nematerialnim dejavnikom. Po drugi strani pa je način računovodstva praktično enak, razen posebnih izjem.
Praktični primer osnovnih sredstev
Glede na podjetje, ki se odloči za nakup strojev, bi postopek obračunavali tako:
1.) Registriramo nakup strojev:
2º) Če ob koncu obračunskega leta stroji ne bi prišli do poslabšanja, ki bi zmanjšalo njegovo vrednost, bi se zabeležila njegova letna amortizacija
Kot lahko vidimo, je bila amortizacija izvedena sorazmerno z delitvijo skupne cene z 10 leti, kar je čas, ko se šteje, da ima pridobljeno sredstvo dobo koristnosti. Prav tako je mogoče uporabiti druge metode amortiziranja in spremeniti ocenjeno dobo koristnosti glede na ciljno sredstvo.
Po drugi strani pa velja izpostaviti tudi dejstvo, da neopredmetena sredstva običajno niso predmet amortizacije, temveč slabitev. To je zato, ker se na primer blagovna znamka nikoli ne bo poslabšala zaradi uporabe, temveč zaradi subjektivnega vprašanja, kot je na primer potrošnikovo dojemanje.