Obseg nadzora se nanaša na razširitev verige poveljevanja, ki vodstvu omogoča, da ohrani nadzor nad uspešnostjo in uspešnostjo pri delu.
Organizacije imajo različne strukture, ki se razlikujejo glede na število delavcev, gospodarsko dejavnost, s katero se ukvarjajo, in vrsto organizacijske kulture, ki jo sprejmejo.
V tem smislu se pojavi potreba po razvrščanju enot, opredelitvi verig poveljevanja in na splošno po porazdelitvi funkcij med skupino, tako da se učinkovito izvajajo. Ta hierarhična porazdelitev se imenuje nadzorni odsek.
Vrste nadzornih odsekov
Nadzorni razponi so lahko široki, ozki in uravnoteženi. Kar bo odvisno od števila delavcev, ki so pod hierarhijo vodstva.
Široki nadzorni odseki
Široki oddelki nadzora so organizacije, v katerih je na sedežu precejšnje število delavcev. Zato je nadzorna oblast nad njimi bolj omejena, saj zaradi časa in nalog, ki jih morajo izpolniti, v določenem obdobju ne morejo nadzirati vseh.
Vendar to ne pomeni, da je negativno. To je zato, ker delavci cenijo, da imajo večjo avtonomijo pri svojih nalogah in da so funkcije prenesene nanje. Zadeva, ki se v tem primeru zgodi prej kot iz pobude.
Širok obseg nadzora je na splošno viden v bolj horizontalnih organizacijah. Organizacije, pri katerih je delo skupno in je malo voditeljev, ki sprejemajo odločitve, ki znižujejo veliko število zaposlenih.
Ozki nadzorni odseki
Nasprotno pa so ozki kontrolni razponi v nasprotju z zgoraj navedenim. To pomeni, da je za vsako skupino delavcev večje število glav, kar omogoča stalen nadzor nad njihovimi dejavnostmi in nalogami.
Dejansko prevladujejo menedžerji, kar je včasih lahko izjemno, saj imajo delavci manj samostojnosti in sposobnosti sprejemanja odločitev na način, kako opravljajo svoje delo.
Drug pomemben vidik, ki ga je treba upoštevati, je, da je zaradi večjega števila menedžerjev notranja komunikacija, ki prehaja od vodstva do zaposlenih, lahko počasnejša ali trpi zaradi interpretacij, ki vplivajo na to, kar so želeli poučevati.
Zato je pri tovrstni strukturi pomembno upoštevati notranje komunikacijske kanale, tako da se pomembna sporočila spustijo v kanal, v katerem jih prejmejo vsi sodelavci hkrati, in to dejanje ne pade na vmesne glave.
Uravnoteženi nadzorni odseki
Podjetje z uravnoteženimi oddelki nadzora bi moralo imeti zadostno število vodij za podajanje navodil, prenašanje nalog in spremljanje zaupanih dejanj, ne da bi morali nenehno pregledovati delovne prostore sodelavcev.
Na prvi pogled se sliši kot najboljša možnost. Vendar pa so stroški, potrebni za to število šefov, bistveno višji od stroškov, ki jih uporabljajo podjetja z obsežnim nadzorom.
Zakaj pa potem obstajajo podjetja, ki uporabljajo ozke odseke nadzora, če so ti dražji?
Podjetja, ki se na primer ukvarjajo s proizvodnjo zelo občutljivega blaga in / ali storitev; množična proizvodnja ali transportne in logistične storitve zahtevajo izjemen nadzor v celotni proizvodni verigi, saj lahko napaka vpliva na veliko proizvodnjo in privzeto na velike denarne izgube. Iz tega razloga podjetja zagotavljajo te procese s številnimi ljudmi, ki spremljajo in izvajajo nadzor kakovosti.
Če povzamemo, nadzorni oddelki so prilagojeni potrebam podjetij, bodisi zaradi gospodarske dejavnosti, proizvodnih procesov, značilnosti strank, virov ali lastne organizacijske kulture.