Izboljšanje produktivnosti dela je pomembno in obstaja veliko ovir, ki imajo lahko nasproten učinek. Tatovi časa so eden izmed njih.
Gotovo ste ob kakšni priložnosti že slišali: dneve imam nekaj ur za opravljanje stvari, ne morem se organizirati ali pa bi potreboval 48-urni dan. Se počutite identificirani s tem? Zanimivo je, da je v družbi, v kateri se zdi, da je lažje narediti več stvari v krajšem času, na primer zaradi digitalizacije številnih vidikov, težko izkoristiti čas in se veliko bolje organizirati.
Tatovi časa imajo s tem veliko opraviti. In kaj pomeni ta koncept? Gre za tiste naloge ali dejanja, ki nas oddaljijo od ciljev in nam ukradejo čas. Neželeni vidiki, ki nam ne pomagajo biti bolj produktivni, ampak ravno nasprotno.
Zanimivo je, da imamo vsi 24 ur na dan, nekateri pa ta čas obvladajo bolje kot drugi. Morda je čas, da prepoznamo vse, kar nam preprečuje, da bi izboljšali lastno upravljanje, in ga spremenimo, da dosežemo vse, za kar predlagamo vsakodnevno.
V današnjem članku boste izvedeli o glavnih tatovih in kako se jim lahko izognete.
Najpogostejši tatovi časa
To so najvidnejši tisti, ki upoštevajo notranje dejavnike samega sebe in zunanje:
- Pomanjkanje motivacije. Je nekaj zelo pogostega in močno vpliva na človekovo produktivnost in organiziranost. Kako se lahko borimo? Pomislite na cilje, ki jih želite doseči dosledni, lahko dosegljivi in razumni. Poskrbite zase, za svoje telo in svoj um, da boste motivirani. Napak ne mislite kot nekaj slabega, ampak prej kot rezultat učne faze. Počasi se boste počutili bolj motivirane in stvari, ki ste si jih zastavili, boste lahko storili stran od kakršne koli frustracije.
- Organizirajte svoje življenje. Včasih je težko uravnotežiti poklicni in osebni vidik, še posebej, če imate svoje podjetje. To je plod kopičenja številnih nalog, pa tudi tega, da tega ne storite organizirano. Čas je, da ustvarite dnevni red in teden, preden imate jasne sestanke, naloge in ukrepe, ki jih boste izvedli naslednji teden. Tako lahko vidite vse, kar boste izvedli, in se tudi organizirate, da boste uživali v svojem delu in v prostem času.
- Bodite previdni pri mobilnem telefonu. To je eden najpogostejših tatov. Ste se kdaj vprašali, koliko časa preživite na svojem mobilnem telefonu. Če opravljate nalogo, pozabite nanjo, jo postavite v letalski način, če se želite zbrati, in se nenehno izogibajte WhatsAppu. Vsak dan izberite ključne trenutke, da si jih ogledate, in se držite tega. Svet se ne konča, ker ljudje malo počakajo, da prejmejo vaš odgovor. Imejte to v mislih in če jo boste morali v določenem trenutku izklopiti, to storite. Prej ljudje niso imeli mobilnega telefona in so vseeno še naprej živeli. Lahko to storite.
- Bodite previdni pri e-pošti. Če ste eden tistih, ki si nenehno ogleduje mapo »Prejeto«, zapravite veliko časa. Naredite enako kot pri mobilnem telefonu, nastavite si določen čas za ogled in nekajkrat na dan ali enkrat na dan in na koncu se boste navadili. Veliko časa zapravimo, če nenehno buljimo vanj, medtem ko opravljamo druge naloge.
- Večopravilnost. Napačno je bilo rečeno in mislilo se je, da je početje več stvari hkrati sinonim za produktivnost. Ni tako, pravzaprav ima nasprotni učinek, saj se ne morete osredotočiti na določeno stvar, kar povzroča frustracije in izgubo pozornosti. Izberite eno nalogo za drugo in se osredotočite na to. Eden nasvetov je, da zaprete ostale zavihke ali dokumente računalnika in ne pozabite samo tistega, s katerim delate.
- Veliki cilji v kratkem času. Druga najpogostejša stvar je ustvarjanje velikih, a nerealnih ciljev. To vodi do izgube postopka za njegovo uresničitev in osredotočanja le na konec, ko v resnici ne bo nič doseženo, ker so to pretirani cilji in prihaja frustracija. Na primer: v želji, da bi z novo spletno trgovino dnevno zaslužili šest tisoč evrov. Pomislite na realne cilje, razdelite jih na dejanja, ki jih uživate in ki vas pripeljejo do cilja, vendar bodite realni predvsem.
Kot boste videli, časovni tatovi vplivajo na veliko in lahko rešite to. Vaditi morate le, kot da se ukvarjate s športom, navadili se boste izogibati se večopravilnosti, nenadzorovanemu dostopu do mobilnega telefona ali pošte in izboljšali boste motivacijo. Na vas je, da jo dobite in postanete bolj produktivni, če uporabite te nasvete.