Cirkularizacija - kaj je to, opredelitev in koncept

Cirkularizacija je postopek, s katerim se določene operacije ali stanja potrdijo v računovodskih izkazih. To zahteva informacije od tretjih oseb, povezanih s podjetjem. To je postopek, ki je del revizijskega postopka.

To pomeni, da s pomočjo kroženja družba na primer od dobavitelja, kupca ali upnika (kot je banka) v svojem računovodstvu potrdi registracijo določene transakcije na svojih računih.

Cirkularizacija se izvede tako, da se pošlje sporočilo, v katerem se zahteva, da se revizorjem ali davčnim revizorjem predložijo podatki, navedeni v vlogi. To zaradi preverjanja informacij in preverjanja veljavnosti revidiranih računovodskih izkazov.

Da bi to pojasnili na drug način, kroženje omogoča preverjanje računovodskih informacij in potrjuje, da jih je nasprotna stranka v poslu evidentirala tudi v svojem računovodstvu.

Cirkularizacija je tehnika, ki jo lahko uporabljajo davčni revizorji ter notranji in zunanji revizorji. Na ta način je del nadzornega dela teh strokovnjakov.

Vrste kroženja

Glavne vrste kroženja so:

• Pozitivno: V zvezi s potrebnimi informacijami se zahteva odgovor v soglasju ali v nesoglasju.
• Negativno: Odgovor se zahteva samo v primeru nestrinjanja s prikazanimi podatki ali informacijami.
• Neposredno: Zahteva vključuje podatke, ki se želijo potrditi.
• Slepi: Ta vrsta zahteve zahteva stanje na računu ali operacije, ki ustrezajo določenemu obdobju.

Primer kroženja

Tu je primer postopka kroženja:

10. februarja 2020.

Gospodje

Banka GFK,

Lima Peru

Dragi gospodje,

Naši revizorji, Linares y Asociados SL, letno pregledujejo naše računovodske izkaze. Zato prisrčno zahtevamo, da preverite stanje na naših bančnih računih na dan 31. decembra 2019.

V primeru preverjanja drugih dokumentov v našem imenu, kot so dobropisi, zbiranja, garancije, med drugim bi radi seznanili naše revizorje z ustreznimi podrobnostmi, da bi olajšali uskladitev našega računovodstva.

Prav tako je potrebna kopija mesečnih izpiskov računov za obdobje med 1. januarjem 2019 in 31. decembrom 2019. Hvaležni bi bili, če bi vaš odgovor poslali neposredno na Avenida El Polo 258, pisarna 407. Vnaprej se vam zahvaljujemo za sodelovanje.

Lep pozdrav

Ofitextiles SA

Sergio Llorente Cantuarias

Generalni direktor.