Transakcijsko vodenje je slog upravljanja, ki uporablja spodbudne in / ali sankcijske mehanizme za spodbujanje dobrega delovanja v organizaciji.
Res je, da učenje vodenja ni lahka naloga, saj je ena najpomembnejših stvari za poslovno vodstvo imeti izkušnje. Zato tisti, ki začnejo z upravljanjem ljudi in podjetij, pogosto s sredstvi, s katerimi razpolagajo, dosežejo cilje, ki jih podjetje od njih pričakuje, eden od teh virov pa so spodbude ali v najslabšem primeru sankcije.
Svinec pod spodbudami
Te spodbude se razlikujejo od tistih, ki jih ima organizacija kot institucija, saj so v tem primeru situacijske. Vodja bo izbral ustrezen mehanizem, ki bo služil temu, kar želi takrat doseči.
Če je na primer na predvečer pomembnih praznikov treba zapreti proračunsko leto in izvršiti vsa sredstva s časom proti, je lahko transakcijsko dejanje, da se od delavcev zahteva, da se držijo urnika in v zameno za po tem prazniku si privoščite prosti dan, da povečate število prostih dni in lahko uživate z družino, da bi s tem ukrepom očistili slabo finančno načrtovanje.
Svinec pod kaznovanjem
Po drugi strani pa, če je izvajanje proračunskih sredstev cilj in ko se doseže datum, ko bi se to moralo zgoditi, še vedno obstajajo neizpolnjena stanja, bi lahko bila kaznovana organizacija, ker teh sredstev ni porabila pravočasno. Če torej popustite del plače ali ne zagotovite tradicionalnega bonusa ob koncu leta. Ideja je, da delavci to predvidijo tako, da izvršijo celoten proračun, konec leta dosežejo mirno in brez strahu, da ne bi imeli denarja, ki ga običajno imajo.
Na splošno vodja te vrste zavzema en ali drug slog. To pomeni, da ima nagnjenost k spodbudam ali kaznovanju, vendar ne kombinira obeh.
Značilnosti vodje transakcij
Vodja transakcije ima naslednje značilnosti:
- Njegov sistem spodbud omogoča optimizacijo uspešnosti članov zadevne skupine.
- Ves čas se zaveda ciljev institucije, v kateri se nahaja.
- Morate imeti dobro presojo, da prepoznate trud in ga nagradite.
- Pretekle težave je sposoben dati na stran, da objektivno presodi napake in jih ustrezno sankcionira.
- Komunikacija nalog, ki jih mora izvajati vsak član ekipe, mora biti jasna in jedrnata, da ne pride do zmede.
- Prenesti morate zaupanje vsem podrejenim, da bodo sledili ukazom, ne da bi dvomili, da se morda kaj dela narobe.
- Sodelavce bo usmerjal k napredku pri doseganju ciljev.
Prednosti in slabosti vodenja transakcij
Tu so prednosti in slabosti vodenja transakcij:
Prednost:
- Če so člani skupine odgovorni in izpolnjujejo svoje funkcije, bodo nagrajeni in njihova motivacija se bo povečala.
- Sistem spodbud daje prednost doseganju ciljev, ki jih je določila institucija.
- Uporablja se za sklepanje o najboljših članih organizacije.
- Jasno določa cilje ustanove in se izogiba napakam, odmika se od ciljev, ki so predmet razlage.
- Če so izpolnjeni zastavljeni cilji, je mogoče doseči trajno rast.
Slabosti:
- Ima individualističen značaj, zato se moštveni duh razblini.
- Kadar so cilji prezahtevni, lahko to povzroči frustracije med člani ekipe.
- Podrejeni vodje ne dojema kot partnerja ali prijatelja, njihov odnos je strogo profesionalen.
- Ko so naloge tako omejene, se inovacijski postopek opusti ali zmanjša.
Ali je dobro uporabiti ta slog vodenja?
Soditi je težko, vendar lahko rečemo, da bo dober nadzor načrtovanja in vodenja zaposlenim omogočil, da se izognejo kaznovanju, še posebej, če njihovo delo vodi vodja. To pomeni, da bo slabo vodenje organizacije v veliki meri odvisno od strokovne sposobnosti, ki jo mora vodja gledati strateško in predvidevati težave, zato so kazni popolnoma odveč.
Po drugi strani pa te situacijske spodbude; kot so prosti dnevi, prosti čas, druženja, druženja in darila, so koristni, kolikor so zanjo na voljo viri. Če pa podjetje iz nekega razloga zaide v krizo in ekipa ljudi ni dovolj, da bi se spoprijela z vsem delom in je za spodbude manj sredstev, potem mora vodja aktivirati druge zmogljivosti za vplivanje na ljudi, ki pa ni nujno, da se vrnejo nazaj na nečem materialnem; kako ustvariti prijetna okolja, delati z njimi, jih usmerjati, spodbujati, učiti novih orodij, jim čestitati itd.
Resnici na ljubo se transakcijsko vodstvo ohranja, dokler obstaja spodbudna ali kaznovalna spodbuda, ki pa v njeni odsotnosti takoj izgine, zato je treba vzporedno usposobiti tudi druge veščine, ki omogočajo pravilno usmerjanje organizacije.
Razlika med transakcijskim in transformacijskim vodstvom
V primeru vodenja transakcij vodja nagradi ali sankcionira preostale člane ekipe glede na to, kako so opravljali svoje funkcije. Na ta način določene spodbude olajšajo doseganje predlaganih ciljev.
Nasprotno, transformacijski vodja je tisti, ki to stanje doseže zaradi motivacije ali podpore, ki jo je v določenem trenutku zagotovil osebi, ki ga predstavlja kot vodjo. Iz tega razloga je sposoben vplivati
Primer transakcijskega vodenja
Reprezentativen primer te vrste vodenja je oddelek podjetja. Delavci bodo postavili določene cilje, za katere bodo nagrajeni, če jih bodo dosegli. Po drugi strani pa bodo sankcionirani tudi, če iz kakršnega koli razloga svojih nalog ne bodo opravili pravilno.
Vodja te skupine delavcev bo zadolžen za sankcioniranje in nagrajevanje zaposlenih glede na njihova merila ali uveljavljene kazalnike. Ta šef bo vodja transakcij.