Pooblastilo v upravi je pooblastilo, ki zaposlenemu omogoča izpolnjevanje dodeljenih funkcij. Podeljuje se z vsiljevanjem ali različnimi posebnostmi, ki zagotavljajo osebi, ki jo izvaja.
Organ upravljanja je pooblastilo, ki zaposlenemu omogoča, da izpolni funkcijo, ki mu je dodeljena, ne da bi prišlo do konflikta ali pogajanj. Omogoča močno racionalizacijo delovanja delovne sile podjetja.
Obstajajo različni načini in treba se je zavedati situacije, v kateri se bo uporabljala. Končni cilj je pridobiti vse ugodnosti, ki jih prinaša izvrševanje pravilnega pooblastila.
Značilnosti oblasti v upravi
Upravni organ ima naslednje značilnosti:
- V vsaki organizaciji je nujno, da doseže zastavljene cilje.
- Omogoča povečanje učinkovitosti podjetja, ker pomaga slediti ukazu.
- Če se uporablja na žaljiv način, bo imel negativne rezultate.
- Upravni organ, prilagojen vsakemu delavcu, bo povečal njegovo motivacijo in produktivnost.
- Ta sposobnost se zmanjša, kadar se sprejemajo slabe odločitve ali zaradi katerih so zaposleni, na katerih se izvaja, neprijetno.
- Dovolite ukaz, da se uresniči.
- Vodstvene sposobnosti postanejo, če so narejene na pravi način.
- Lahko se dodeli z vsiljevanjem ali s posebnostmi, ki zagotavljajo, kdo ga izvaja.
Vrste organov v upravi
Obstajajo štiri glavne skupine oblasti v upravi:
- Osebna avtoriteta: Zaposleni, ki ima to moč, mora uživati spoštovanje, občudovanje ali druge lastnosti, ki posamezniku, nad katerim se izvaja ukaz, omogočajo, da ga upošteva.
- Operativni organ: Ta vrsta avtoritete ni med dvema osebama. To je tisto, ki ga delavec izvaja nase, zavedajoč se, da mora izpolnjevati določeno funkcijo.
- Tehnični organ: Uporablja se, kadar ima zaposleni več znanja kot ostalo na določenem področju. To lahko dajo vaše izkušnje, usposabljanje ali sposobnost sporočanja svojega znanja.
- Formalna oblast: Tu avtoriteto naloži določena organizacija. Dodeljuje se različnim položajem, da se zahteva izpolnjevanje zahtevanih nalog. V tej obliki avtoritete lahko ločimo dve vrsti:
- Linearna avtoriteta: Sestavljen je iz podeljevanja določenih pooblastil vsakemu od poveljniških položajev čete. Vrstni red se začne od najvišjega do zadnjega mesta, ki ima pooblastila.
- Funkcionalni organ: To je tisto, ki se podeli na podlagi posebnosti vsakega delavca v določenem oddelku ali podjetju.
Primer avtoritete v upravi
Recimo, da smo lastniki zavarovalnice. V našem komercialnem oddelku imamo naslednjo predlogo:
- 1 komercialni direktor.
- 4 conski šefi.
- 20 voditeljev ekip.
- 200 oglasov.
Po tej predpostavki komercialni direktor v našem osebju izvaja pooblastila nad upravitelji con. Poleg tega upravitelji con izvajajo oblast nad vodji skupin. Nazadnje, reklame ne izvajajo oblasti nad nikomer, ampak morajo izkoristiti operativne pristojnosti.
Skratka, oblast v upravi je moč, ki omogoča zahtevo po določenem vrstnem redu in njegovo izvajanje.