Začetno stanje je vrsta stanja, ki se vedno oblikuje na začetku vsakega obračunskega cikla. Tehnično lahko rečemo, da je vsebina tega stanja prvi računovodski vpis v novem obdobju.
Cilj tega je pridobiti izhodišče za nove odločitve in strategije za nov gospodarski cikel.
Treba je opozoriti, da moramo razlikovati med tremi vrstami bilanc stanja:
- Začetno ravnotežje. Izvaja se na začetku dejavnosti podjetja, ko je ustanovljeno iz nič.
- Bilanca stanja. To je mogoče doseči kadar koli v poslovnem računovodskem ciklu.
- Začetno stanje. Izvaja se na začetku vsakega obračunskega cikla.
Začetno stanje v računovodstvu
Otvoritveno stanje služi poleg splošne podobe finančnega in patrimonialnega stanja podjetja na začetku novega obdobja tudi za homogeno primerjavo stanja podjetja na začetku vsakega leta.
Tako lahko ocenimo, ali je pot, ki jo je podjetje vsako leto ubralo, pozitiven ali negativen razvoj ali pa se preprosto stanje podjetja ni spremenilo.
Za razliko od ostalih bilanc stanja se ustrezne prilagoditve ob koncu leta uporabljajo za stanja na računih. Rezultat je večja natančnost podatkov in zaključkov, kot če jih primerjamo z običajno bilanco stanja na kateri koli datum obdobja.
Struktura otvoritvene bilance stanja
Struktura začetnega stanja je enaka strukturi katerega koli stanja, ki smo ga omenili zgoraj:
| Aktivno | Neto vrednost |
| Nekratkoročna sredstva | pasivno |
| Trenutno aktiven | Dolgoročne obveznosti |
| - | Pasivno v kratkem času |
| SKUPAJ Stanje prilagojenih sredstev | SKUPAJ Neto P. + Stanje popravljenih obveznosti |
Kot lahko vidimo, je edina razlika v tem, da je natančnost podatkov višja. Ker bi bila bilanca prilagojena s popravki, ki mu pripadajo.
Primerljivost s prejšnjimi otvoritvenimi bilancami je prav tako idealno orodje za testiranje stanja, v katerem je podjetje na začetku novega cikla, in preverjanje medletnega razvoja.
Primer otvoritvenega stanja
Za ta primer bomo predstavili otvoritveno stanje za leto 2019 in drugo, ki bo spadalo v začetek leta 2020. Namen je videti razvoj sredstev, obveznosti in kapitala družbe s prilagoditvami narejeno:
| Leto 2019 | |
| Aktivno … 15.000 € | Kapital… 6.000 € |
| Nekratkoročna sredstva … 12.000 EUR | Obveznosti … 9.000 € |
| Kratkoročna sredstva … 3000 EUR | Dolgoročne obveznosti….… .3.000 EUR |
| - | Kratkoročne obveznosti… 6.000 EUR |
| SKUPAJ prilagojeno = 15.000 EUR | SKUPAJ prilagojeno = 6.000 EUR + 9.000 EUR = 15.000 EUR |
Konec leta 2018 je nastalo stanje pripravljeno na začetek leta 2019. To pomeni, da je to začetno stanje leta 2019 rezultat dejavnosti, ki je nastala v celotnem letu 2018.
Nekateri primeri prilagoditev, ki jih je mogoče dati ob koncu leta ali gospodarskega cikla, so:
- Pretvorba strank v dvomljive stranke.
- Neevidentirana gibanja na rezervnih računih.
- Neregistrirana poravnava gotovine in bank.
- Pretvorba dolgoročnih kreditov ali dolgov v kratkoročne.
| Leto 2020 | |
| Aktivno … 22.000 € | Neto vrednost … 10.000 EUR |
| Nekratkoročna sredstva … 16.000 EUR | Obveznosti … 12.000 € |
| Kratkoročna sredstva … 6.000 EUR | Dolgoročne obveznosti….… .6.000 EUR |
| - | Kratkoročne obveznosti… 6.000 EUR |
| SKUPAJ prilagojeno = 22.000 € | Prilagojeno SKUPAJ = 10.000 EUR + 12.000 EUR = 22.000 EUR |
Po drugi strani pa lahko v otvoritvenem stanju leta 2020 vidimo, da je bil potek podjetja pozitiven, saj se je poleg njegove teže v bilanci stanja povečala tudi neto vrednost.
Skratka, sklep, ki ga lahko izpeljemo iz teh dveh poenostavljenih primerov otvoritvenih bilanc stanja, je, da je podjetje pozitivno raslo v kapitalu, ne da bi pretirano vplivalo na finančno strukturo.