Računovodska postavka predstavlja postavko, katere cilj je prikazati računovodsko operacijo, ki jo izvaja družba.
Vsota računovodskih vnosov sestavlja računovodski dnevnik in odraža vse operacije, ki jih je podjetje opravilo v določenem obdobju. To pomeni, da se z računovodskim vnosom računovodska transakcija ali dogodek odraža v računovodstvu. Če računovodski vnos ne bi obstajal, ne bi bilo nobenega načina, da bi odražali poslovanje v računovodstvu.
Uporabnost in uporaba računovodskih vnosov
Upoštevati moramo naslednji načrt poti:
- Najprej podjetje izvede operacijo ali nastopi računovodski dogodek.
- To računovodsko dejstvo je treba zabeležiti v računovodstvu. Da bi naredili ta zapis, naredimo računovodski vnos.
- Po opravljenem računovodskem vnosu se operacija ali računovodski dogodek odraža v računovodstvu.
Skratka, glavna uporabnost računovodskih izkazov je odsev dnevnega poslovanja podjetja. Brez tega računovodskih izkazov v računovodskih izkazih poslovanje ne bi odražalo računovodskih izkazov družbe. To kaže, da so računovodski vpisi osnova računovodstva.
Grafična oblika računovodske postavke: dvojno knjigovodstvo
V dvojnem knjigovodstvu imajo računovodski vpisi zelo značilen grafični prikaz:
- Naj: V evidenci obremenitev se povečujejo sredstva in odhodki ter zmanjšujejo obveznosti, kapital in dohodki. V knjigovodskem vnosu morate navesti računovodski račun in ime ter na levi znesek. Na vsak sedež lahko položite več kroglic.
- Imeti: V dobro kredita se prikažejo povečanja obveznosti, lastniški kapital in postavke dohodka ter zmanjšanja sredstev in odhodkov. V knjigovodskem vnosu morate navesti računovodski račun ter ime in znesek na desni. Na vsak sedež lahko položite več kroglic.
- Datum: naveden je datum registracije računovodske operacije.
Računovodski vnos mora biti vedno kvadratni. To pomeni, da mora biti skupni znesek, naveden na bremenitvi, enak dobroimetju.
Spodaj si lahko ogledate pravi primer računovodskega vnosa:
