Rotirajoča zaloga je sestavljena iz načrtovanja štetja zalog podjetja na porazdeljen način v celotnem letnem obdobju obračunskega leta. Na ta način se zaloge redno posodabljajo.
Povedano drugače, menjava zalog vključuje postopno pregledovanje skladišč. Tako po programu vsak dan pregledajo določeno število blaga.
Vrtljive funkcije inventarja
Značilnosti vrtljivega inventarja so:
- Za razliko od fizičnega inventarja ne zahteva ustavitve dejavnosti podjetja.
- Običajno je primeren za podjetja z velikim obsegom zalog in tudi za tista, ki zaradi močnega povpraševanja kupcev ne morejo ustaviti svojih dejavnosti.
- Je ekonomsko izvedljivejša alternativa stalnemu popisu, ki vključuje posodabljanje zalog v realnem času, kar je zelo drago za izvedbo, ko podjetje upravlja z visokimi zalogami.
- Omogoča prepoznavanje napak pri izstopu ali vstopu blaga ali zalog med obračunskim letom.
- Delavci ne bi smeli dlje časa preživeti fizičnega inventarja celotnega skladišča. Upoštevajo le štetje enot, ki so potrebne za ta dan. Tako se razbremeni delovna obremenitev, ki bi se sicer skoncentrirala v enem ali več dneh, kjer bi moralo podjetje ustaviti svoje poslovanje in izgubiti prodajo.
- Predmeti, ki so najpomembnejši ali imajo največjo vrednost, se štejejo pogosteje. Prav tako je manj reden popis nizkocenovnega blaga.
- Zbrane informacije je treba primerjati s številkami, ki so prikazane v računovodskih evidencah.
- Ni primerno, če ima podjetje zelo dragoceno blago. V teh primerih je treba vsako izgubo vedeti sproti.
Primer vrtljivega inventarja
Predstavljajmo si, da obstaja podjetje, ki obravnava tri vrste izdelkov. Naslednji grafikon prikazuje načrtovani rotirajoči inventar.
| Izdelka | Zaloga | Pogostost | # elementov na dan |
| TO | 2600 | Četrtletno | 40 |
| B | 1300 | Dveletnik | 10 |
| C | 2600 | Letno | 10 |
Vsaka enota zalog vrste A, ki so bolj dragocene, se prešteje četrtletno. Medtem se tipi tipa B pregledujejo četrtletno. Prav tako najcenejše blago v kategoriji C preverjamo samo enkrat letno.
Kot je predvideno, bomo imeli na dan seznam 60 predmetov za popis. To ob predpostavki, da je v letu 260 delovnih dni.
Recimo, da bi bolje razumel tabelo, želim vedeti, koliko enot dobrega A moram dnevno prešteti, da v četrtletju pregledam vse zaloge v tej kategoriji.
Najprej izračunam število delovnih dni na četrtletje: 260/4 = 65. Potem delim dobro zalogo A s številom dni 2.600 / 65 = 40