Stalni inventar je sistem nadzora zalog, ki poskuša takoj upoštevati razlike v zalogah.
To pomeni, da je zaradi digitalnega sistema skoraj vedno mogoče stalno spremljati zaloge.
Značilnosti stalnega inventarja
Glavna značilnost tega sistema vodenja zalog je faktor samodejnega krmiljenja in štetja, ki je v glavnem sestavljen iz preverjanja vhodov in izhodov s pomočjo optično prebranih kod.
Če naštejemo nekatere glavne značilnosti ali dejavnike, lahko izpostavimo naslednje:
- Tehnološki dejavnik.
- Nenehno se posodablja.
- Avtomatizacija štetja.
- Takojšnje zaznave gibanja.
- Izdelava statistike v realnem času.
- Velika odvisnost od digitalnega faktorja.
Iz prejšnjih dejavnikov, ki opredeljujejo, kako priročno bi bilo imeti stalni inventarni sistem, vidimo, da je velika ovira vzhoda visoka stopnja digitalne odvisnosti, ki bi jo imelo podjetje ob njegovi uporabi.
Tako je protipostavka tega sistema evidenc sistem periodičnega inventarja. Slednji se opira predvsem na analogni faktor. Se pravi pri fizičnem nadzoru brez avtomatizacije ali zelo naprednih tehnoloških procesov.
Primer uporabe trajnega inventarja
Če imamo podjetje, ki stranki računa samo 100.000 EUR na dan, ali bi nam stalni ali občasni sistem popisov ustrezal?
Odgovor je jasen in preprost: stalna inventura bi bila idealna izbira. To je zato, ker bi bilo redno nadzorovanje velikih vsot denarja in obsega poslovanja redno in neučinkovito za pravilno delovanje podjetja.
Po drugi strani to ne pomeni, da periodični sistem nima svojega razloga. Vendar pa je avtomatizacija zalog še en digitalni postopek v neizogibni digitalni preobrazbi, ki ga bo v naslednjih petih letih opravila večina podjetij.
