Izvedba projekta se nanaša na izpolnitev vseh nalog, predvidenih pri načrtovanju tega. Te naloge pa nam, kot že ime pove, omogočajo doseganje ciljev, predlaganih na začetku.
Faza izvedbe projekta je ena najpomembnejših faz. Ko načrtujemo projekt, je naslednji korak, da ga izvedemo. Ko vemo, kaj želimo, je čas, da ukrepamo. Ta faza ni nič drugega kot uresničitev zapisanega na papirju in z nadaljnjim spremljanjem opazovanja, kaj se po potrebi popravi.
Pomen izvedbe projekta. Direktor
Faza izvedbe je morda najpomembnejša in smisel vsakega projekta. Razlog je v tem, da se bo odločil, ali bo v praksi uspešen ali ne. Poleg tega je najbolj trpežen in zaseda med 70% in 80% celotnega časa.
Seveda je tudi najbolj zapleten, zato postaja lik direktorja bistven, nekatere njegove lastnosti pa so naslednje:
- Vsa prizadevanja mora uskladiti in usmeriti k skupnemu cilju: Morda se zdi preprosto delo, a nič ni dlje od resnice. V svetu, kjer so incidenti in nepredvideni dogodki običajni, se morate odločiti in prevzeti posledice.
- Ohraniti morate popoln nadzor nad vsem opravljenim: Seveda morate uporabiti podporne službe, kot so sekretariat ali svetovalci in svetovalci. Orodja, kot je preglednica, so lahko neprecenljiva.
- Nadzirajte izbiro pravih ljudi: Režiser mora natančno vedeti, kaj storiti, in na ta način izbrati, koga bo naredil.
- Poznati morate vse vidike, povezane z vašim delom: Med drugim katera organizacijska shema bi bila najprimernejša (na primer matrika) ali kako uporabiti diagrame, kot je PERT. Tu je trening ključnega pomena.
Faze izvedbe projekta
Za izvedbo projekta morate biti jasno seznanjeni z njegovimi fazami. To je zato, ker je po določitvi ciljev in njihovem podrobnem in pisnem načrtovanju čas, da jih uresničimo. Na ta način lahko izvedemo povratno informacijo in popravimo morebitna odstopanja.
Zato bi se lahko z načrtom na mizi izvedba izvedla na naslednji način:
- Najprej začetek: Ko je načrt načrtovan, morate izvesti določene naloge in dejavnosti. Vsak bi moral vedeti, kaj storiti, da lahko začne čim prej in brez odlašanja.
- Drugič, komunikacija in spremljanje: V tem primeru mora vodja projekta, usklajen s splošnim vodstvom, vzpostaviti komunikacijske kanale. Po drugi strani pa morate nadzirati celoten postopek.
- Tretja faza bi bila nadzor: Preveriti morate, kaj delate, da veste, ali obstajajo odstopanja. Takrat igrajo redna skupinska srečanja bistveno vlogo.
- Na koncu imamo še četrto fazo popravkov: Če vemo, kaj se je zgodilo glede na prvotni načrt, lahko izvedemo potrebne ukrepe. Takrat je mogoče pripraviti načrte ukrepov.
Primer izvedbe projekta
Za konec si oglejmo primer.
Predstavljajmo si, da smo podjetje za računalniško svetovanje. Naš analitik nam prinese naročilo. To je program za trgovino s spominki. Po pogovoru s stranko ste za programerje pripravili diagram poteka za svoje potrebe. Direktor načrtuje različne naloge in začne projekt.
Najprej moramo vedeti, kaj moramo storiti. V tem primeru računalniški program. Nato se aktivnost začne s komunikacijo in nadzorom direktorja. Nato bi bila kot tretja faza pri izvedbi projekta nadzor odstopanj. Na koncu je predlaganih nekaj popravkov, ki temeljijo na načrtu ukrepov.