Začetek projekta se nanaša na vrsto ukrepov, ki vključujejo naloge za izvedbo projekta, opredelitev njegovega obsega na podlagi ciljev in izbiro potrebne ekipe za njegovo izvedbo.
Z drugimi besedami, začetek projekta je faza, v kateri se odločimo, kaj želimo in kdo bo to storil. To je torej prva stopnja katerega koli projekta, brez katere drugih ne bi mogli izvesti. Običajno ima dva dokumenta. Kakšna bi bila po eni strani listina projekta, po drugi pa dokument o obsegu.
Pomen začetka projekta. Tri področja
Začetna stopnja je izredno pomembna, saj služi kot izhodišče za ostale.
Toda poleg tega temelji na treh zanimivih področjih:
- Izdelek: To je morda najpomembnejše področje. Če želite začeti projekt, morate vedeti, kam želite iti. Se pravi, kaj bomo izdelovali, ponujali ali zadovoljevali.
- Postopek: Že vemo, kaj bomo počeli, zdaj pa moramo preučiti, kako to storiti. Metoda je način, na katerega bomo proizvedli blago ali storitev ali zadovoljili to družbeno potrebo. Zato lahko rečemo, da bomo to izvedli na način.
- Ljudje: Ko vemo, kaj bomo storili, moramo izbrati ljudi, ki bodo to storili. To področje je povezano s potrebnimi človeškimi viri in nalogami, ki jih je treba opraviti. Pomagajo lahko metode dodeljevanja, kot je madžarščina.
Napake na začetku projekta
Ko se odločimo za poslovno ali družabno pot, moramo upoštevati nekatere napake, ki jih lahko naredimo. Njihovo poznavanje bo pomagalo vedeti, kako jih napovedati in predvsem, da jih bomo lahko pravočasno rešili.
- Prva napaka, projekt ni jasen in jedrnat: Čeprav je res, da je življenje polno nepredvidenih dogodkov, morajo biti to ravno to, odstopanja od prvotnega načrta. Vendar je zelo pogosto, da se začetek projekta izvede, ne da bi natančno vedeli, kaj želimo, vendar je to napaka, ki se ji moramo izogniti.
- Druga napaka, tek pred hojo: To je morda eno najpomembnejših. In ne posveča časa, ki ga potrebuje, vsaki fazi. Začetki so vedno počasni in zato se splača biti potrpežljiv. Če ga poskušamo pospešiti, bomo na koncu morda imeli večji problem.
- Tretja napaka, pomanjkanje komunikacije: To je morda ena najpogostejših. Srečamo se z osebjem, da ugotovimo, kaj bomo počeli, in ko začnemo z aktivnostmi, tega ne ponovimo več. Redno se morate srečevati, ne da bi pretiravali, toda ja, saj so ideje za sestanke jasne, da ne bi izgubljali časa.
Primer začetka projekta
Na koncu poglejmo še primer, da dokončamo razumevanje, iz česa je sestavljena ta stopnja.
Predstavljajmo si podjetje, ki želi ponuditi storitev platforme za videokonference za delavce na daljavo. Izhajamo iz določenega projekta in videli bomo, kako se bo ta stopnja razvijala, pri čemer bomo upoštevali zgoraj omenjene napake.
Kot vidimo, začetek projekta temelji na treh predpostavkah: prva, kjer moramo biti jasni, kaj želimo, programska oprema za videokonference za delavce na daljavo. Drugič, skozi proces moramo določiti razumne roke, saj ima vse svoj čas in to ni lahka naloga. Tretjič in zadnjič, imamo komunikacijo, saj se morate redno sestajati z ekipo, da preverite napredek.