Upravne funkcije podjetja so naloge in obveznosti, ki jih mora organizacija prevzeti za usklajeno in učinkovito delovanje, pri čemer odgovornosti, povezane z njimi, prenaša na svoje različne organe.
Po definiciji upravne funkcije vključujejo izvajanje različnih dnevnih nalog z vidika podjetja. To izvajanje mora biti usklajeno in si prizadevati za čim večjo učinkovitost uporabljenih virov.
Njegove predpostavke s strani organizacij predpostavljajo vzpostavitev hierarhičnega sistema. S to strukturo določajo različne naloge, ki jih je treba izvesti, in oddelke ali strokovnjake, imenovane zanje.
Najpogostejši izraz tega koncepta v teoriji ekonomske in poslovne organizacije je tisti, ki ga je izrazil Henri Fayol.
Ta francoski avtor je razmejil tako imenovane faze upravnega procesa: načrtovanje, organizacija, vodenje, usklajevanje in nadzor. Za Fayol so univerzalni in veljavni za vse organizacijske modele.
Njegov sprejem in uporaba bosta močno vplivala na oblikovanje določene kulture podjetja. Poleg tega bo pomembno pri zunanji podobi določenega podjetja.
Upravne funkcije v podjetju
Prevzem upravnih funkcij s strani podjetij in institucij odgovarja na potrebo po jasni in strukturirani organizaciji. To je zato, ker je osnovno načelo vsakega podjetja običajno doseči rast in maksimirati svoj gospodarski dobiček.
Z drugimi besedami, dober vodja mora načrtovati, organizirati, usmerjati, usklajevati in nadzorovati, da doseže boljše finančne rezultate.
Podpirati ga morajo tudi drugi koncepti, kot sta delitev dela in specializacija.
V poslovnem okolju je veliko dnevnih obveznosti, s katerimi se mora spoprijeti trgovsko podjetje. V tem smislu mora biti vsak upravitelj sposoben te prevzeti in omogočiti, da se izvajajo v dobro njegovega podjetja.
To so urniki dela, potrebni z upravnega vidika, da se odkrijejo pomanjkljivosti v gospodarski organizaciji in odpravijo te situacije.
Osnova za uspeh te misije je predvsem v usklajevanju, s katerim so izpolnjene faze upravnega postopka.
Hkrati mora njegovo izvajanje slediti še enemu od ciljev katere koli organizacije, na primer učinkovitosti.
Praktična uporaba upravnih funkcij
Fayolove ideje so se v zadnjih desetletjih pogosto uporabljale v poslovni resničnosti in so zaradi izrazito univerzalnega značaja predstavljale organizacijski standard v podjetjih vseh vrst.
Zato je v skladu s shemo, ki velja za podjetja vseh velikosti in sega od velikih multinacionalk do MSP. Združljiv je tudi s katerim koli gospodarskim sektorjem, v katerem podjetje deluje.
Pri vseh se upošteva hierarhični mehanizem, v katerem je od skrbnikov do zadnjega strokovnjaka dovzetno za prevzem določenih odgovornosti pod nadzorom poslovodstva.
Tudi samostojni podjetniki ali samozaposleni strokovnjaki združujejo različne faze, predlagane pri organizaciji svojega organizacijskega koledarja.
S pojavom novih poslovnih načinov in hitrim razvojem gospodarskega in digitalnega okolja je na ta pristop vplivalo prilagajanje novim časom.