Programska oprema za poslovno upravljanje je računalniški program, ki zbira in obdeluje podatke iz glavnih oddelkov podjetja.
Se pravi, da gre za programsko opremo, katere cilj izhaja iz želje po poenostavitvi in olajšanju nalog oddelkov, kot so računovodstvo, finance, kadroviki, logistika in celo trženje. Njegova uporaba v vse bolj digitalnem gospodarstvu je skoraj obveza, saj ustvarja visoko dodano vrednost v smislu učinkovitosti in ekonomske učinkovitosti.
Kljub temu, da je mogoče sistematizirati številne naloge in dejavnosti, je številka osebja, ki ustreza posameznemu oddelku, še vedno potrebna za njihovo pravilno interpretacijo in nadzor podatkov.
Cilji programske opreme za poslovno upravljanje
Glavni cilji poslovne programske opreme so:
- Zbirajte podatke o dejavnosti podjetja.
- Obravnavajte te podatke in si jih razlagajte.
- Ugotovite priložnosti in grožnje na podlagi interpretiranih podatkov.
- Nadzirajte razvoj podjetja v realnem času.
- Doseči učinkovitost v smislu časa in gospodarnosti podjetja.
- Olajšajte dejavnost oddelka in si oglejte podatke na daljavo.
To je nekaj ciljev poslovne programske opreme, katere glavni cilji so poleg že omenjenih digitalizacija ekosistema podjetja za večjo učinkovitost v procesih in odločitvah vodstvenega dela.
Vrste poslovne programske opreme
Glede na področje, na katero je usmerjena poslovna programska oprema, in njihov cilj so ti razvrščeni predvsem na naslednji način:
- INNačrtovanje virov podjetja (ERP): Ta program omogoča uporabnikom, da centralno upravljajo in analizirajo splošno dejavnost podjetja in njegove vire v eni računalniški aplikaciji.
- Upravljanje odnosov s strankami (CRM): V tem primeru je programska oprema zadolžena za upravljanje segmentacije, prodaje in strank.
- Upravljanje dobavne verige (CSM): Nabavna veriga in njene različice ali vplivna področja so dejavniki, katerih naloga je voditi in nadzorovati ta računalniški program.
- Sistem upravljanja skladišč (WMS): Po drugi strani WMS usklajuje in upravlja dejavnost skladišč podjetja.
Kar zadeva ostale programe ali aplikacije, obstaja nekaj skupin programske opreme, ki se lahko uporabljajo na poslovni način. Nekateri primeri so pisarniški paketi in natančneje več kot dobro znane preglednice (MSO Excel, Google SpreadSheets itd.).
Prednosti in slabosti poslovne programske opreme
Čeprav je postopek digitalne preobrazbe ali digitalizacije podjetja sinonim za napredek, lahko v vsakem orodju najdete prednosti in slabosti, pri čemer je bistvo resnično pomembno.
Nekatere prednosti so lahko vidiki, kot so hitrost vpogleda v podatke, sistematizacija nalog in posledični prihranek časa ali celo ustvarjanje poročil zaradi pravilne uporabe velikih podatkov. Prav tako je mogoče preučiti sinergije ali korelacije med oddelki, da bi iskali možnosti za izboljšave ali težave, ki še niso zaznane.
Po drugi strani pa so slabosti, ki jih lahko povzroči uporaba te vrste programske opreme, pretirana odvisnost od digitalnega okolja, največja ovira pri opravljanju poklica, ki poleg specializacije zahteva določena digitalna znanja. Poleg tega lahko centralizacija podatkov povzroči celo krajo podatkov na daljavo (vdiranje).
Primeri programske opreme za poslovno upravljanje
Čeprav obstaja zelo širok nabor računalniških programov in aplikacij, namenjenih nalogam poslovnega upravljanja, so nekateri izmed najbolj znanih:
- SAP Business One, podjetja SAP.
- ContaPlus, poslovne skupine SAGE.
- A3, v tem primeru je program last A3 SATEL.
- Oracle EBS, podjetja Oracle.
- Microsoft Dynamics NAV, od Microsoftovega podjetja.
Čeprav je računovodske programske opreme več, so te tri med najbolj znanimi. Treba je opozoriti, da lahko glede na državo ali potrebe podjetja izberete eno ali drugo možnost med desetimi tovrstnimi programi, ki so na trgu.