Načrtovanje je strukturiranje vrste ukrepov, ki se izvajajo za doseganje določenih ciljev.
Načrtovanje je nato na splošno opredelitev postopkov in strategij, ki jih je treba upoštevati za dosego določenih ciljev.
Če pogledamo z drugega zornega kota, načrtovanje pomeni predvidevanje dogodkov, ki lahko predstavljajo grožnjo ali priložnost. Na ta način želi zmanjšati negativne vplive teh nepredvidenih dogodkov in spodbujati pozitivne.
Z drugimi besedami, načrtovanje ne pomeni le opredelitve akcijskega programa, temveč tudi zmanjšanje škode in največjo učinkovitost.
Načrtovanje je pogosto tesno povezano s poslovnim svetom, ko podjetja razvijajo svoj poslovni načrt. Obstajajo pa tudi druga področja, na katerih je ta izraz mogoče uporabiti.
Načrtovanje družine je na primer načrtovanje, ki ga oseba ali družina izvede za določitev števila otrok, ki jih želi imeti, in kontracepcijske metode, ki bodo uporabljene za dosego tega cilja.
Prav tako se načrtovanje dogaja na državni ravni, ko vlada določi, kako bo uporabila vire zakladnice v časovnem obdobju, ki je običajno letno.
Faze načrtovanja
V okviru načrtovanja lahko prepoznamo tri stopnje:
- Opredelitev problema, ki ga je treba rešiti, in / ali ciljev, ki jih je treba doseči.
- Predlagajte rešitve in strategije, ki jih je treba upoštevati za reševanje ugotovljene težave ali izpolnitev zastavljenih ciljev.
- Po analizi vseh možnosti določite, kateri so najučinkovitejši ukrepi za doseganje predlaganih ciljev, in strukturirajte načrt.
Ob upoštevanju zgoraj navedenega lahko sklepamo, da je za izvedbo ustreznega načrtovanja pomembno imeti čim več in najboljše informacije, pa tudi sodelovanje in prepričanje ekipe, ki bo izvedla načrt, ki ga je treba določiti (če sklicujemo se na skupino ali podjetje). V nasprotnem primeru pričakovani rezultati ne bodo doseženi.
Vrste načrtovanja
Načrtovanje lahko razvrstimo na različne načine, na primer glede na obdobje uporabe je lahko kratkoročno, srednjeročno ali dolgoročno.
Podobno je lahko reaktivno načrtovanje, kadar predlaga ukrepe, ki jih je treba izvesti v primeru dogodkov, ki zahtevajo takojšen odziv, ali pa proaktivno načrtovanje, ko podjetje skuša predvideti nepredvidene dogodke in preprečiti takšne nevšečnosti, namesto da bi čakalo, da se zgodijo. odgovoriti nanje.
Ločeno je treba omeniti strateško načrtovanje, to je oblikovanje, izvajanje in vrednotenje niza odločitev, ki jih je treba v podjetju razviti na večfunkcionalni način, da bodo doseženi predlagani cilji. To na podlagi diagnoze trenutnega stanja podjetja.
Primer načrtovanja
Primer načrtovanja bi lahko bil, ko država pripravi predlog svojega letnega proračuna za naslednje obdobje. Na ta način sredstva zakladnice razdeli med različne sektorje.
Proračun bi lahko pripravila izvršilna veja oblasti, vendar z obveznostjo, da se o njej sprejme zakonodajna veja (kongres).
Javni proračun bi moral upoštevati izvrševanje porabe v prejšnjih obdobjih, analizirati, koliko posamezen sektor zahteva, vendar je to odvisno tudi od vladnih prioritet.