Strukturna organizacijska shema je tista, ki na podlagi verige poveljevanja prikazuje obstoječo upravno strukturo v organizaciji.
Zato strukturna organizacijska shema, ki nam govori, določa različne položaje, tako da je znana stopnja avtoritete in odgovornosti.
Njegova glavna prednost je v tem vidiku, saj je hierarhija vsem jasna. Njegova glavna pomanjkljivost je, da ni primeren za tiste organizacije, ki se odločijo za neformalne odnose.
Kako narediti strukturno organizacijsko shemo
Ta vrsta organizacijske sheme je podobna drugim, kot so vertikalne ali hierarhične. Zato bi lahko bili naslednji koraki:
- Prvič, različne ravni oblasti morajo biti jasno in jedrnato razmejene. Vnaprej morate vedeti strukturo poveljevalne verige in kdo bo odgovoren za posamezno smer, oddelek ali oddelek.
- Drugi korak je povezan z oblikovanjem. To bi moralo biti preprosto in lahko razlagati. Tu se osredotočamo na strukturo podjetja in to bi moral biti cilj. Zato je najboljše nekaj preprostega in učinkovitega.
- Končno lahko uporabimo spletne ali namizne aplikacije, ki so zelo intuitivne. Poleg tega paketi, kot je Office, v svoji Excelovi preglednici ponujajo tistega, ki se pogosto uporablja: SmartArt.
Primer strukturne organizacijske sheme
Predstavljajmo si tovarno klobas. Osnovna struktura je podobna tisti, prikazani na sliki. V njem obstajajo tri ravni oblasti, splošna smer, različne sekundarne smeri in oddelki. Če dobro pogledamo, se bodo na vsakem položaju pojavila imena odgovorne osebe, generalnega direktorja, direktorjev področja in vodje posameznih oddelkov.
Kot lahko vidimo, strukturna organizacijska shema služi jasnemu in jedrnatemu razumevanju ravni hierarhije in odgovornosti v podjetju. Na ta način so zaposleni jasni, od koga so odvisni in na koga naj se obrnejo v njihovem primeru.