Spodbujevalna shema je motivacijsko orodje, ki skuša uskladiti interese delavcev z interesi podjetja.
Shema spodbud mora nato podjetju omogočiti, da bolje doseže svoje cilje. To z zagotavljanjem, da delavci presegajo pričakovanja svojega položaja in spodbujajo rast podjetja.
Oblikovanje spodbudne sheme
Zasnova spodbujevalne sheme je neposredno povezana z opredelitvijo ciljev podjetja. Tako je na primer spodbujevalna shema lahko med drugim namenjena privabljanju in zadrževanju najboljših kandidatov, doseganju določenih prodajnih ciljev ali zmanjšanju stroškov.
Ne glede na cilj mora shema spodbud izpolnjevati nekatere osnovne značilnosti:
- Jasni cilji: Jasno določite cilje in časovno obdobje, v katerem jih je treba doseči (kratkoročno, srednjeročno ali dolgoročno). Prav tako je treba opredeliti, ali so cilji objektivni ali subjektivni, torej če jih je mogoče opazovati (na primer prodaja) ali oceniti (na primer sodelovanje pri timskem delu).
- Določite proračun: Določite količino sredstev, dodeljenih spodbudni shemi (vključno s stroški izvedbe in nagradami).
- Nastavite merske enote in točke: Določiti je treba mersko enoto cilja (denar, enote, ure itd.) In kako pogosto bo merjen (mesečno, polletno, letno itd.).
- Prilagodljivost: Pri dodeljevanju in meritvah je treba omogočiti določeno fleksibilnost, ker se cilji sčasoma lahko spremenijo. Tako je na primer prvo leto morda bolj pomembno, da se osredotočimo na lansiranje izdelka, medtem ko je v naslednjih letih nadzor nad prestopništvi ali širitev trgov itd.
- Preglednost: Delavci morajo biti v celoti obveščeni o postavljenih ciljih in o tem, koliko lahko dosežejo, če se trudijo.
- Enakost: Dobro je, da med delavci ni razlik in da se vsi spopadajo z enakimi pogoji. V nasprotnem primeru nastajajo rivalstva in zavist, ki omejujejo zdravo konkurenco.
Primeri spodbud
Obstajajo različne spodbude, s katerimi lahko motivirate delavce. Tukaj opisujemo nekaj najbolj uporabljenih:
- Delitev dobička: Dovolite delavcem, da pridobijo del koristi, ki jih podjetje doseže v določenem obdobju. Na ta način, če podjetje posluje dobro, delajo tudi delavci.
- Bonus na projekt: Podeli se določeni ekipi ali delavcu, ko so cilji določenega projekta doseženi.
- Delniške opcije: Delavci lahko kupijo delnice podjetja s fiksnim plačilom, ne glede na trenutno borzno ceno. Lastništvo delnic bi jih spodbudilo k povečanju vrednosti podjetja.
- Provizija za prodajo: Delavec lahko obdrži odstotek prodaje, ki ga uspe opraviti.
Delovanje spodbudne sheme
Na splošno ima spodbujevalna shema naslednje faze:
- Vodstvo opredeli cilje in določi pogoje sheme.
- Uprava delavcem shemo sporoči prek dopisov, sestankov ali elektronske pošte.
- Oceni se, ali so delavci izpolnjevali pogoje sheme v skladu z ukrepom in predhodno določeno pogostostjo.
- Ko zaposleni izpolni pogoje, ga vodstvo nagradi s spodbudo.