Analitična organizacijska shema je tista, katere namen je analizirati organizacijsko vedenje s pomočjo informacij, ki so predstavljene po vsem svetu.
Zato lahko rečemo, da gre za fotografijo podjetja in tistega, kar nas zanima o njem.
Na primer proračun in njegove faze, osebje določenega oddelka ali oddelka, študija neformalnih odnosov ali nekaterih postavk odhodkov. Skratka, zagotavlja potrebne informacije za analizo in odločanje.
Kako narediti analitični diagram poteka
Za izvedbo te in katere koli druge organizacijske sheme je priporočljivo slediti določenim korakom. Toda prva stvar je vedeti, kaj želimo, ko se za to odločimo. Nato prikažemo faze za njegovo ustvarjanje.
- Kot analitičnost moramo najprej temeljito poznati podjetje. Kateri so njihovi oddelki ali področja, kako so organizirani in kdo je odvisen od koga. Cilj je odločiti se, kaj želimo pokazati, kako se to počne in kdo to počne.
- Ko bomo vedeli, kaj bomo vključili, bomo naslednji korak izbrali, kako to storiti. To pa je povezano z vrstami organizacijskih shem. Tako bomo morali izbirati med splošnim ali določenim ali v drugem vrstnem redu, funkcionalnem ali po oddelkih.
- Drug pomemben korak je, kako ga bomo prikazali. Lahko je navpična, vodoravna, mešana, blokasta ali krožna. Vse bo odvisno od podnivojev, ki jih imate, ali cilja, tako da je vizualno enostavno razlagati.
- Na koncu imamo različna orodja za njihovo izvajanje. Od preglednice in možnosti SmartArt do določenih aplikacij, kot je Cmap Cloud. Cilj je olajšati delo v času njihovega izvajanja.
Primer proračuna stroškov
Oglejmo si primer. Predstavljajmo si, da želimo narediti analitični diagram poteka o postopku, ki vključuje proračun stroškov v našem podjetju. Ideja je vključiti faze in odgovorne za vsako od njih.
Vidimo, da to zahteva vrsto korakov. Od začetka, s preučevanjem potreb, pa do konca, s popravkom možnih odstopanj. Včasih so faze, v katerih so odgovorni enaki kot v prejšnji.
Skratka, pri analitični organizaciji zaposleni in menedžerji vedno vedo, kaj storiti. Vse je podrobno opisano in vsi vedo svojo odgovornost in kaj se pričakuje od njihovega dela. Po drugi strani pa generiranje vrste procesov ali protokolov pri različnih nalogah, ki omogoča boljši nadzor nad njihovo uspešnostjo in uspešnostjo.