Mnoga podjetja se sprašujejo, ali bi morale nekatere funkcije oddati zunanjim izvajalcem za zmanjšanje stroškov. Čeprav ta formula lahko pomaga zmanjšati stroške, ima lahko tudi pomanjkljivosti.
Zunanje izvajanje, znano tudi kot "zunanje izvajanje", je sestavljeno iz podjetja, ki sklene pogodbo z drugo organizacijo za izvajanje vrste funkcij, ki jih je prej izvajalo samo podjetje.
Obstaja veliko storitev, ki jih je mogoče oddati podizvajalcem: upravljanje, vzdrževanje, celo del proizvodnega procesa se lahko prenese na drugo podjetje. To je primer podjetja Nike, ki se je po zaslugi zunanjega izvajanja prodaja leta 1996 povečala za več kot 35%. Športna znamka je proizvodno fazo prenesla na druga podjetja, pri čemer je skrbela za predprodukcijsko in postprodukcijsko fazo. … Vendar je treba tudi opozoriti, da je bila po nekaterih virih proizvodnja izvedena v pogojih izkoriščanja delovne sile. In ko gre za oddajo del podizvajalcem, morate biti pozorni tudi na etične vidike.
Glede na vrsto dejavnosti, ki jih podjetje oddaja podizvajalcem, se bomo soočili s taktičnim ali strateškim zunanjim izvajanjem. Če bi podjetje torej oddalo storitev čiščenja podizvajalcem, bi šlo za taktično zunanje izvajanje, saj gre za pomožno nalogo. Nasprotno, če se podjetje odloči, da bo celotni proizvodni proces oddalo zunanjim izvajalcem, bi se soočili s primerom taktičnega zunanjega izvajanja, saj je temeljna naloga podjetja zunanje izvajanje.
Razlogi za zunanje izvajanje
Dejstvo je, da zunanje izvajanje ponuja številne prednosti za vsako poslovno organizacijo. Nato bomo predstavili argumente v prid zunanjemu izvajanju.
Omogoča vam, da se osredotočite na najpomembnejša področja
Zunanje izvajanje nekaterih funkcij lahko podjetju omogoči, da se osredotoči na temeljne procese in svojo energijo usmeri v dejavnosti, ki najbolj vplivajo na njegovo poslovanje. Tako pomožne ali sekundarne naloge ne bodo zajele toliko časa ali virov.
Zmanjšanje cene
Verjetno eden najpomembnejših razlogov pri stavah na zunanje izvajanje je zmanjšanje stroškov. Veliko je primerov, ko podjetje ponuja storitve po nižjih stroških, kot bi jih lahko imelo podjetje, ko samo opravlja dejavnost. Dokaz za to je, da so številna podjetja povečala svoj dobiček z zmanjšanjem stroškov s pomočjo zunanjih izvajalcev.
Izkušnje in specializacija podizvajalcev
Zunanja podjetja so strokovnjaki za izvajanje nalog, za katere so najeta. Z drugimi besedami, imajo bogate izkušnje in so bolj učinkoviti. Tako bodo s podizvajanjem z izkušenim in ekonomsko učinkovitim podjetjem določene prednosti pred drugimi konkurenčnimi podjetji. Ravno odnos med pogodbenim podjetjem in podizvajalcem lahko vodi do simbioze, načina skupnega sodelovanja, ki koristi obema podjetjema.
Prilagodljivost
Eden od vidikov zunanjega izvajanja ali zunanjega izvajanja, ki ga je treba poudariti, je prilagodljivost. Pogodbeno podjetje se lahko odloči, kdaj bo oddalo pogodbo podizvajalcu drugemu podjetju in nadaljuje s svojo dejavnostjo, ne da bi povzročalo kakršne koli težave. Tako je jasno, da zunanje izvajanje pogodbenih družb pušča široko paleto dobaviteljev.
Težave, ki izhajajo iz zunanjega izvajanja
Prej smo poudarili, da so podizvajalska podjetja pravi strokovnjaki za zagotavljanje določenih storitev. No, kot strokovnjaki imajo ta podjetja tehnologije, ki niso vedno na voljo pogodbenim podjetjem.
Vendar vse, kar blesti, ni zlato, zato se pred zunanjim izvajanjem ne bi smeli osredotočiti le na zmanjšanje stroškov, saj je treba pretehtati še veliko drugih vprašanj.
Poiščite dobrega dobavitelja
Če je storitev oddana neresnemu podjetju, ki ne izpolnjuje pogojev, dogovorjenih v pogodbi, lahko to povzroči težave za naročniško organizacijo. Na ta način bi lahko izvajalec naletel na težave v svojih proizvodnih in dobavnih procesih, ne da bi pozabil, da bi lahko posledice škodile tudi finančno, administrativno in celo ugledu.
Tehnologija
Danes so tehnološki vidiki ključni v konkurenci med podjetji. Če torej nekatere funkcije ostanejo v rokah drugih organizacij, lahko podjetje samo izgubi stik s tehnologijo, postane zastarelo ali pade v globoko tehnološko nevednost.
Kultura podjetja
Kultura podjetja je vrednota poslovne organizacije, njen način razumevanja dela, vsakodnevnega življenja in reševanja izzivov. Težko bo plodno razmerje z zunanjim podjetjem, če ne bo imelo podobne poslovne filozofije. Imeli bodo različne načine početja, zato bodo težave.
Pomen dobrega načrtovanja
Prenos funkcij ima svoje prednosti, saj pomaga zmanjšati stroške. Če pa načrtovanje zunanjega izvajanja ni bilo dobro opravljeno, se lahko na koncu stroški povečajo.
Izgubljen nadzor
Funkcije zunanjega izvajanja pomeni, da se lahko podjetje osredotoči na osnovne dejavnosti, lahko pa tudi povzroči težave. Če nekatera območja pustimo v rokah tretjih oseb, pride do izgube nadzora in, če ne bo pozornosti, lahko pride do nelojalnosti, kraje in prevare. Zato je treba vzpostaviti določeno stopnjo nadzora nad zunanjimi območji.
Nizka kakovost storitve
Dejstvo je, da lahko zunanje izvajanje pomaga zmanjšati stroške, toda večkrat lahko zunanje organizacije, ki se soočajo z zelo privlačnimi ponudbami za najem podjetij, ponujajo storitve nizke kakovosti.