Podružnica je trgovsko ali industrijsko podjetje, ki je odvisno od matičnega podjetja in se lahko nahaja v isti državi ali zunaj nje.
Na enak način podružnica postane podaljšek podjetja, podružnica vzdržuje odvisnost z matično družbo; praviloma se nahajajo v določenih krajih ali regijah, kjer želi matično podjetje razširiti svoje poslovanje.
Nedvomno je postopek odpiranja podružnic mehanizem, ki ga uporabljajo nekatera podjetja, ki upajo, da bodo svoje poslovanje razširila za večjo rast, pa tudi za boljši položaj na trgu.
Po drugi strani pa se podružnice uporabljajo za odpiranje novih trgov v drugih regijah iste države ali za vstop na mednarodne trge.
Pomembne točke za razumevanje dejavnosti podružnice
Nekateri pomembni vidiki, ki jih je treba upoštevati, da bi razumeli, kako deluje podružnica, so:
1. Upoštevati morajo statute matične družbe
Vendar so podružnice pooblaščene za zastopanje in dogovarjanje o blagu in storitvah, ki jih proizvaja matična družba ali glavna družba, od katere je odvisna, vendar jo morajo za to urejati vsi zakoni, ki so bili ustvarjeni in ustvarjeni v družbi ki je navedena veja predmet.
2. Vodite svoje računovodstvo
Poleg tega podružnice neodvisno vodijo vse ustrezne računovodske evidence in dokumente, ki so ob koncu leta združeni z matičnimi družbami.
3. Omejena sposobnost odločanja
Po drugi strani pa lahko sprejemajo odločitve samo o zadevah, za katere so pooblaščeni, za ostale odločitve se je treba posvetovati z matično družbo ali jih urejati v celoti uveljavljeni zakoni.
Funkcije podružnice
Ker podružnice predstavljajo alternativo, ki jo podjetja uporabljajo za širitev, podružnice tem podjetjem služijo za tesnejši odnos s strankami, večji nadzor nad njihovimi prodajnimi mesti in doseganje trdnejše finančne strukture za povečanje njihove velikosti in obsega.
Funkcije podružnice
Med glavnimi funkcijami podružnice imamo:
1. Izbira in najem osebja
Torej je podružnica odgovorna za izbiro pravega osebja za izvajanje delovnih nalog v podjetju; Zato določajo pogodbe, ki jih je treba formalizirati v skladu z zakonodajo posamezne države, pri čemer določajo tako pravice kot obveznosti delavca in podjetja.
2. Obračun in pobiranje
Fakturiranje je postopek, s katerim podjetje izda ustrezne račune v skladu z davčnimi zakoni in predpisi države, v kateri deluje. Odgovorno je tudi za pobiranje denarja, ki ga dolgujejo kupci.
3. Register računovodskih poslov
Nato podružnice opravijo vse vknjižbe v knjige in računovodske dokumente, da evidentirajo prilive in odlive denarja iz podjetja. Ta ekonomska gibanja denarja se v računovodstvu evidentirajo kot obremenitev ob izpustu denarja in kot dobropis pri vnosu denarja.
Računovodski vnosi morajo biti opravljeni tudi v skladu z veljavnimi komercialnimi zakoni vsake države.
4. Prodajni in kreditni procesi
Seveda prodajni postopek pomeni, da podružnice dostavljajo blago in storitve svojim strankam kot last, v zameno za ceno, ki jo je stranka pripravljena plačati, da jo pridobi.
Na enak način kredit omogoča stranki, da se polasti izdelka v zameno za prevzem obveznosti, da ga bo plačala po delih ali dogovorjenih obrokih v določenem časovnem obdobju.
5. Dostavite izdelke strankam
V zvezi z dostavo izdelkov kupcem je tudi odgovornost podružnice, saj je ta tista, ki jim je najbližje; Ta naloga mora vsebovati vse potrebno načrtovanje in logistiko za optimalno izpolnitev dobav glede na porabljeni čas in kakovost izdelkov.
6. Nakup od dobaviteljev
Na enak način, če so zaloge potrebne za delovanje, podružnice opravijo ustrezne nakupe od dobaviteljev, s čimer želijo najti najboljše cene, pravočasno dostaviti in pridobiti zaloge po najboljših standardih.
7. Prejmite izdelke in denar od matične družbe
Prav tako so prejemniki denarja in blaga, denar jim omogoča, da jih financirajo, da lahko poslujejo, proizvodi pa so blago, ki ga tržijo. Brez denarja in izdelkov podružnica ne bi mogla delovati in biti konkurenčna na trgu.
8. Preoblikovanje izdelka
Prav tako so v nekaterih primerih odgovorni za preoblikovanje izdelkov, kajti če matična družba izvede serijsko proizvodnjo, ne more spremeniti časa proizvodnje, da izdelke prilagodi zahtevam potrošnikov. Iz tega razloga podružnica izvaja ta postopek.
Na koncu lahko trdimo, da podružnica vedno deluje podrejeno v odnosu do matične družbe; na pravnem, davčnem in gospodarskem področju.
Očitno so podružnice alternativa, ki jo podjetja pogosto uporabljajo za vstop na nove trge in razširitev procesa širitve in nenehne rasti na področju nacionalne in mednarodne konkurence; saj jim na ta način uspe večjo pokritost na trgu.