Vse več poslovnežev se udeležuje javnih razpisov. Cilj teh natečajev je, da uprava pridobi blago ali storitev v najboljših možnih pogojih.
Javni sektor zahteva tudi blago in storitve. Za vse to je nastal javni razpis. Javna uprava bo pri nagovarjanju trga vzpostavila vrsto pogojev za vsa podjetja, ki želijo sodelovati v postopku sklepanja pogodb z javnimi organi.
Kako deluje javni natečaj?
Najprej mora navesti, za katero vrsto uprave je objavljen postopek javnega razpisa (državni, regionalni ali lokalni). Navesti je treba tudi vrsto pogodbe, ne da bi pozabili navesti, kateri javni organ bo odgovoren za sklepanje pogodb.
Listi
Temeljni dokument bodo specifikacije. Razlikovati je mogoče med dvema razredoma specifikacij: administrativno in tehnično. Upravne specifikacije bodo vključevale ekonomske pogoje (proračun), trajanje pogodbe, način, kako morajo podjetja predložiti svoje predloge in jamstva. Po drugi strani pa bodo tehnične specifikacije podrobno opredelile posebne zahteve dela ali storitve.
Nobenega dvoma ni, da je za zasebna podjetja možnost dostopa do pogodb z javno upravo odlična priložnost za povečanje obsega poslovanja.
Da se lahko podjetje predstavi na javnem razpisu, mora biti ponujena pogodba prilagojena dejavnosti, ki jo opravlja. Na splošno mora podjetje predložiti svoj CIF, statut, sektor, v katerem deluje, da je na tekočem s plačilom davkov, da izpolnjuje obveznosti socialne varnosti, da daje priporočila in jamstva, in to ne povzroča pravne neskladnosti. Razlog, zakaj se zahtevajo te informacije, je doseganje bolj preglednega in učinkovitega javnega naročila.
Predlogi podjetij in nagrada
Predlog, ki ga predloži družba, mora vsebovati tudi tehnično poročilo s projektom, predloženim javni upravi, ter ekonomski predlog, ki podrobno opisuje številke projekta.
Ko bodo podjetja predložila svoje predloge, bo ocena in izbira različnih projektov ustrezala "tabeli zaposlovanja". Zdaj mora odločitev, ki jo sprejme tabela za zaposlovanje, temeljiti na vrsti predhodno določenih tehničnih in ekonomskih meril.
Ključni dejavniki javnih razpisov
Na splošno že vemo, iz česa je sestavljen javni razpis. Vendar je treba upoštevati, da obstaja močna konkurenca med zasebnimi podjetji, ki tekmujejo za pogodbe z javnimi subjekti. Zato bi morala podjetja upoštevati številna vprašanja.
Najprej morate upoštevati, kaj išče javna uprava. Zato je primerno vzdrževati tekoč stik z različnimi upravami in se zavedati vrste potrebe, ki jo želijo zadovoljiti. Vedno je koristno, če lahko izdelek ali storitev predstavite še pred dodelovanjem nagrade.
Način predstavitve in strukturiranja informacij pred javno upravo je ključnega pomena. Upoštevati morate vse formalne zahteve, podrobno opisati strukturo podjetja prek organizacijske sheme, zagotoviti predhodne izkušnje in podrobno opisati vrsto ponujenega izdelka ali storitve.
Predstavitev najbolj ekonomičnega projekta ni vedno zagotovilo za uspeh. Če podjetje dejansko ponudi pretirano poceni ponudbo, je to lahko uničujoč manever, ki povzroči, da je treba pogodbo prekiniti in posledično ne more podpisati novih pogodb z upravo.
Zaradi preglednosti in učinkovitosti je dejavnik velikega povpraševanja javne uprave solventnost. Se pravi ekonomska sposobnost podjetij, da izpolnijo svoje obveznosti. Zato bo dobra plačilna sposobnost element, ki ga bomo v postopku zbiranja ponudb pozitivno ocenili.
Drugo vprašanje, ki ga je treba upoštevati, je možnost sklepanja zavezništev z drugimi podjetji. To še posebej pomaga manjšim podjetjem, ki jim omogočajo nižje cene.
In končno, in to ni majhna stvar, natančno morate spoštovati roke za dostavo dokumentacije, popolnoma upoštevati birokratske postopke in upoštevati, da lahko zagotavljanje dobre storitve upravi pomeni začetek dolgotrajnega razmerje.