Plačilna lista je potrdilo, v katerem podjetje potrjuje izplačilo različnih zneskov denarja, ki sestavljajo plačo delavca.
To pomeni, da je plačilna lista dokument, ki potrjuje, da je podjetje upoštevalo plačilo prejemkov svojim zaposlenim.
Omenjeno potrdilo mora vključevati dodatna plačila in popuste, ki ustrezajo zakonodaji. Slednje se na primer nanaša na tiste transferje, ki gredo v sklad (javni ali zasebni v nekaterih državah) za prihodnjo upokojitev.
Najbolj posplošen model plačilnega lista je sestavljen iz treh velikih blokov: postavke, časovne razmejitve in odbitki. Vsakega od njih bomo razložili.
Vodja plačilnega lista
Prvi blok - glava - mora vsebovati glavne informacije. V primeru podjetja gre za ime ali ime podjetja, naslov in številko socialne varnosti.
Na enak način se delavca vpraša za njegovo ime in priimek, številko pripadnika socialne varnosti in predvsem tri ključne podatke:
- Poklicna kategorija: Vrsta dela, opravljenega glede na njihovo usposobljenost, na primer poklicni zdravnik.
- Služba: Označuje nalogo, ki jo opravi oseba v podjetju, na primer pripravnik na področju trženja.
- Starost v organizaciji: Vplivi na določitev dodatnih plačil za delovno dobo, napredovanja, nagrade ali odpravnine.
Pasivne časovne razmejitve
Drugi blok na plačilnem seznamu je časovni razmejitev ali, kar je enako, dodatna plačila, ki jih delavec prejme za različne koncepte.
Obstajata dve vrsti pasivnih časovnih razmejitev: tiste, ki prispevajo k socialni varnosti (odstotek je treba popustiti) in tiste, ki so izključene iz prispevka (brez popusta).
V tem smislu je treba poudariti, da osnovna plača v podjetju ni nujno arbitrarno določena, ampak da ima vsaka poklicna kategorija plačo, določeno v skladu s kolektivno pogodbo. To v primeru, da ima podjetje močan sindikat.
Zato so v tem primeru razlike med prejemki enega zaposlenega in drugega dodatki k plači. Ti imajo različne klasifikacije:
- Osebno: Izhajajo iz pogojev delavca. Med njimi so delovna doba, posebno znanje (jeziki, diplome itd.) In vsa tista, ki jih podjetje želi vključiti.
- Za službo: To so dodatna plačila, povezana z nekaterimi stroški (za nevarnost, za nočno delo, za posebno odgovornost itd.).
- Po kvaliteti / količini dela: To med drugim vključuje spodbude za uspešnost, dosežene cilje, točnost, nadure.
- Z periodično zapadlostjo več kot en mesec: V ta koncept so vključena dodatna plačila in morebitna udeležba v letnem dobičku podjetja.
- V vrstah: Vse zaznave, ki jih delavec prejme v blagu, ki ni denar, kot so hiša, vzdrževanje itd.
Pasivne časovne razmejitve morajo vključevati tudi dojemanje družbene blaginje in družbene akcije. Te niso del plače, ampak prispevajo k socialni varnosti. Sem spadajo vsi pripomočki podjetja za delavca (med drugim podpora otrokom, poročni dopust, jedilnice, kuponi za nakup doma).
Končno smo prišli do zaznav, ki ne prispevajo k socialni varnosti. Najpogostejši so potni stroški, stroški mobilnosti in nadomestila za premestitev na drugo delovno mesto. Vsi se štejejo za zaslužek brez plače.
Iz vsote prejšnjih zneskov (osnovna plača, dodatki vseh vrst, socialno delovanje podjetja in dojemanje plač) je izvzet celotni znesek naših prejemkov. To je prikazano kot "skupno nastanitev".
Odbitki od plač
Končno je treba diskontirati, kaj mora delavec plačati z davki. V primeru Španije gre za odbitke, na primer za dohodnino (IRPF) in za socialno varnost.
Ko so ta plačila diskontirana državi, se tako določi neto dohodek zaposlenega.
