Računovodske goljufije so namerna dejanja strank, povezanih z družbo (vodstvo, zaposleni, kupci itd.), Ki se izvedejo z namenom, da z zavajanjem pridobijo nepošteno ali nezakonito prednost.
Računovodske prevare obstajajo, kadar je nepravilnost storjena namerno, da bi na primer prinesla boljši dobiček. Obstajajo tudi primeri goljufij zaposlenih s krajo, prenosom ali prikrivanjem denarja. Zaradi tega obstajajo računovodski standardi, ki olajšujejo računovodsko preglednost.
Pogoji, ki spodbujajo goljufije
Za računovodsko goljufijo je na splošno treba izpolniti vrsto pogojev, ki olajšajo dejanje. Te pogoje opredeljuje trikotnik prevare, model, ki ga je ustvaril ameriški kriminolog Donald Cressey. Ti so naslednji:
- Spodbude ali pritiski: Če na primer finančni direktor na koncu leta pridobi dodatno plačilo, če njegovo podjetje doseže rezultat, višji od milijona dolarjev, ga lahko spodbudi, da stori goljufijo, da doseže to številko in tako lahko pridobi to plačilo. V tem primeru bi se znašli pred primerom računovodskih goljufij, ki so pogojene s spodbudami. Vendar se lahko pojavijo tudi primeri pritiska, pri katerih oseba zaradi potrebe (pomanjkanje sredstev ali pritisk za izpolnitev finančnih načrtov) na koncu stori goljufijo.
- Možnost: Brez dvoma nujni pogoj za razočaranje. To se zgodi, ko oseba zlorabi svoj položaj zaupanja v podjetju in lahko reši finančne težave z nizkim dojemanjem tveganja, da bo odkrita.
- Odnos / racionalizacija: So opravičila, ki jih oseba uporabi do sebe, ko prvič stori goljufijo. Ti posamezniki se na splošno imajo za poštene ljudi in se poskušajo upravičiti z etičnimi mislimi, da to, kar počnejo, ni nezakonito. Na primer z mislimi, kot je "to počne tudi moj šef", "to potrebuje moja družina" ali "Denar samo izposojam iz blagajne."
Ukrepi, ki jih mora sprejeti poslovodstvo, da bi se izognili računovodskim goljufijam
Nato bomo navedli vrsto ukrepov, ki jih uprava podjetja običajno vzpostavi v podjetjih, da bi se izognili tem primerom:
- Ugotovite najpomembnejša tveganja, odvisno od vrste podjetja in dejavnosti, in jih odpravite z učinkovitim sistemom notranjega nadzora. Na primer, podjetje s številnimi gibanji v zakladnici bi moralo uskladiti prejemke in plačila z bančnega izpiska s tistimi, zabeleženimi v računovodstvu.
- Izvajajte redne teste, da preverite, ali ti elementi delujejo pravilno.
- Ločevanje nalog, tako da operacijo pregleda več ljudi. Če bo eden izmed njih storil goljufijo, ga bo lahko zaznal tisti, ki bo posegel v postopek.
- Vzdržujte osebje s poštenimi ljudmi in s potrebnimi znanji za izvajanje njihovih nalog.
- Pravilno določite odgovornost vsake osebe.
Tu je nekaj korakov, s katerimi se poskušate izogniti računovodskim goljufijam.