Poslovna skrivnost so podatki, ki vsebujejo konkurenčno prednost podjetja na način proizvodnje in trženja izdelka in niso javni.
V dobi ekonomije znanja imajo informacije zelo pomembno vlogo za vsako podjetje in jih je zato treba držati v tajnosti.
Te informacije lahko vključujejo baze podatkov o kupcih, dobaviteljih; proizvodne metode in tehnike; znanstvene raziskave in razvoj; na splošno vsako znanje in izkušnje, ki podjetju dodajo vrednost. Zato je nujno zagotoviti pravno varstvo.
Namen tovrstnih zakonov je dati vrsto pravil ali predpisov, ki so vsem jasni in ki uspejo zagotoviti varen zaščitni sistem za to vrsto življenjskega znanja podjetja, znanja, ki daje vrednost ali vrednost nematerialne dediščine.
Nezakonito se šteje, ko nekdo pridobi informacije z nepooblaščenim dostopom ali z uporabo nelojalnih metod konkurence. Omeniti je treba, da nekatera informacijska podjetja dovoljujejo tretjim osebam, da jih prostovoljno dobavljajo, zato je v tem primeru podelitev dovoljenj.
Pomen poslovne tajnosti
Očitno ima podjetje veliko prednosti ohranjanja poslovne skrivnosti:
- Delodajalec se zaradi njegove pomembnosti odloči, katere podatke želi zaščititi.
- Nekatere zaupne podatke lahko tržite, vendar jih delodajalec meni preudarno.
- Poslovna skrivnost postane neopredmeteno sredstvo velike vrednosti za podjetje.
Poleg tega je ključnega pomena, ker:
- Poslovna skrivnost je način zaščite informacij, ki so pomembne in pomembne za podjetje, zato jih vsi ne želijo vedeti. Če bi konkurenca imela dostop do teh podatkov, bi lahko izgubila prednost podjetja pred konkurenco.
- Varovanje ali varovanje teh informacij je lahko težavno zaradi fluktuacije osebja, ki prehaja iz enega podjetja v drugo in lahko s seboj nosimo pomembne podatke. Vemo tudi, da se včasih lahko zgodi industrijsko vohunjenje, ki je v osnovi sestavljeno iz poskusov zbiranja informacij od podjetja, ki jih je mogoče izkoristiti.
- Vsa podjetja poskušajo zaščititi svojo poslovno skrivnost, kajti če bi bila razkrita ali znana, bi lahko vplivala nanje, ker bi lahko izgubila tisto, zaradi česar se na trgu razlikujejo, in ta ustrezna prednost je postala skupna značilnost za vsa podjetja v sektorju, v katerem tekmujejo .
Zahteve glede poslovne skrivnosti
- Podatki se morajo nanašati na podjetje: To mora biti nekaj značilnega za podjetje, kar se ne šteje za običajno. To mora biti edinstvena in ločevalna lastnost podjetja, ki mu daje prednost pred drugimi konkurenti.
To so lahko tehnične informacije o proizvodnem procesu, formule, uporabljene v sestavnih delih, raziskovalni procesi, proizvodne specifikacije; na splošno vse, kar je pomembno za razvoj proizvodnega procesa.
Vključuje lahko tudi informacije o strateških tržnih načrtih, razvoju novega izdelka, proizvodnih stroških, financiranju ali kakršne koli podatke, ki so povezani z vašo poslovno strategijo.
- Naj bo nekaj skrivnega: Pomeni, da gre za informacije, ki ne bodo dostopne nikomur, tudi osebju podjetja. Vedeli bodo samo ljudje, ki jim želi podjetje to sporočiti.
To pomeni, da ni nujno, da je tajno, da je splošno znano, drugi zainteresirani pa morajo biti težko dostopni. Poleg tega lahko informacije delite z ljudmi, za katere podjetje meni, da so primerne, tudi z drugim podjetnikom, ki meni, da so primerni. Če delite te informacije, lahko igrate igro zmage in so še vedno tajne. Tudi v tej situaciji ostaja skrivnost, če ne celo lahko dostopna drugim.
- Zaščitene informacije dajejo prednost: Ti podatki ali zaščitene informacije morajo dati vrednost proti konkurenci, ki je lahko trenutna ali potencialna vrednost, ki se bo uporabljala v prihodnosti. Dejstvo, da je tajna, ji daje konkurenčno vrednost in da drugi nimajo enostavnega dostopa do teh informacij na zakonit način. To vas prisili, da upoštevate določene ukrepe, ki zagotavljajo ustrezno zaščito teh podatkov in še naprej ohranjajo svojo kategorijo tajnosti.
- Ustrezni ukrepi za varovanje tajnosti: Za varovanje zaupnosti informacij je treba uporabiti tehnične ali pravne ukrepe.
V tem primeru se razume, da lahko podjetje te podatke rezervira ali zaščiti bodisi ljudem, ki jim jih prostovoljno posreduje. Na primer ljudje, ki delajo ali so direktorji podjetja, vendar morajo, ko prenehajo biti del podjetja, pravno ohraniti naravo tajnosti.
Drugi primer je ustvariti potrebne ukrepe za zaščito vaših podatkov pred tretjimi osebami, ki jim ni treba imeti dostopa do informacij, kot je industrijsko vohunjenje ali kateri koli drug podoben primer.
Zakaj je pomembno varovati poslovne skrivnosti?
Poslovna skrivnost se lahko šteje za sredstvo podjetja, pa tudi kot pravica do blagovne znamke ali patenta. V tej poslovni skrivnosti so zapisani postopki za dobro delovanje in razvoj podjetja.
Glavne poslovne skrivnosti, ki jih podjetje hrani, so lahko proizvodnja in proizvodni procesi; kot so formule, recepti in proizvodni postopki. Poslovna skrivnost lahko vključuje podatke dobaviteljev, kupcev in vse podatke o poslovanju, trženju in trženju.
Sklepamo lahko, da je treba poslovno skrivnost varovati, ker lahko deluje kot motivacija za spodbujanje raziskav in procesov pridobivanja podatkov, ki so koristni in dragoceni za družbo. Da bi dosegli ustrezno zaščito, je treba uporabiti in izvajati pravne ali tehnične predpise, ki zagotavljajo njihovo zaupnost.
Žal vse države nimajo tovrstnih zakonov, ki bi zagotavljali vrednost teh neopredmetenih sredstev, ki so tako dragocena za katero koli organizacijo. V državah, kjer takšna zakonodaja obstaja, je podjetje tisto, ki določa, katere podatke želi zaščititi. Vendar to sredstvo trpi zaradi notranjih groženj, kot sta nelojalna konkurenca in industrijsko vohunjenje. Najbolj nevarne zunanje grožnje so kibernetski napadi, kjer lahko pridobijo skoraj vse podatke podjetja. Podjetja morajo izvajati ustrezne protokole, da jim preprečijo, da bi kršili svoje varnostne ovire.