Poleg razlike med koncepti je vodja razumljen kot subjekt, ki vodi vodstvene ukrepe iz konteksta, ki zanj izpolnjuje pogoje.
Ob upoštevanju navedenega človek, ki deluje kot vodja, ni vodja na vseh področjih svojega življenja, ampak predvsem na tistih, kjer se mora odločati.
Voditeljski odnosi ustrezajo dejanjem, ki jih oseba izvaja v skupnem kontekstu in pri katerih bodisi po volji drugih kot tudi na lastno pobudo prevzame vodilno vlogo pri dejanjih skupine.
Kadar drugi vodstvo prenesejo na neko osebo, je to morda zato, ker ima ta oseba demokratičen, participativen, naraven in / ali karizmatičen slog, zaradi katerega mu okolje zaupa in ga ima za posameznika s potrebnimi veščinami, da se sooči z odločitve in odgovornosti skupine.
Po drugi strani pa lahko posameznik zavzame bolj spontano stališče in prostovoljno ponudi svoje sposobnosti za usmerjanje poteka. Prepiranje na podlagi vaših izkušenj, tehničnega znanja ali preprosto zato, ker se počutite udobno pri režiji.
Tu se pojavljajo bolj avtoritarni stili vodenja, predvsem pri sprejemanju zapletenih odločitev, kjer se nihče ne počuti sposobnega prevzeti odgovornosti za posledice in pojavi se oseba, ki ima v mislih rešitev in ji verno verjame. Toliko, da to predlaga in druge spodbudi, da mu sledijo.
Spontana voditeljska situacija (od posameznika)
Recimo, da v podjetju obstaja skupina ljudi, ki je celo vodoravno, brez višjih hierarhičnih stopenj, in nenadoma se zgodi močan potres. Stvari začnejo padati, izhodne poti se zaprejo in kraj nima protokola evakuacije.
Ena oseba prevzame ukaz in vsem pove, kje naj izstopi, kam naj gre zaradi varnosti in komunicira z enotami za nujne primere. Nihče ga ne dvomi, vsi mu sledijo med živčnostjo in napadi panike.
Ta posameznik nima usposabljanja za preprečevanje tveganj, vendar se je lahko odločil s hitro oceno najboljših ukrepov. Tudi če ni bil stoodstotno prepričan, da je to prava stvar, je to storil, ker tega ne bo storil nihče drug in je bilo bodisi to, ali pa bi se kdo poškodoval.
Mogoče je, da isti posameznik po tem junaškem dejanju pride domov in ni vodja v domu. Lahko je vaša žena, če živite s prijatelji, drugim prijateljem itd. Kontekst mu je za nekaj trenutkov pomagal prevzeti vodstvo.
Torej, vodjo razumemo kot osebo, ki izvaja vodstvene ukrepe, zahvaljujoč situacijam, ki to dopuščajo in kjer lahko sprejema odločitve. Bodisi zato, ker ga je okolje označilo za takega, bodisi ker je resnično ponudilo voljo, da ga vodi.
Vodenje pa je slog izvajanja tega kolektivnega vodenja ljudi, kar je lahko; demokratična, participativna, avtoritarna, preobrazbena, liberalna, paternalistična ali karkoli ustreza osebnim značilnostim osebe, ki prevzame to vlogo.
