Voucher je dokument, katerega uporabnost je med drugim dokazilo o zaključku gospodarske transakcije, dobavi blaga, prevzemu, nakupu ali stroških.
Če gremo k etimologiji besede, ugotovimo, da dokaz izhaja iz besede preveriti. Zato gre za dokument, ki zanesljivo dokazuje ali dokazuje dejanje.
Kot navaja začetna opredelitev, je omenjeno dejanje lahko zamenjava blaga ali storitev, plačilo, nakazilo, prevzem itd.
Znotraj bonov kot dokumenta je v ekonomiji znan bon za plačilo. To je dokument, ki dokazuje, da smo nekaj plačali. Na primer dokazilo o plačilu prodajalcu. Velikokrat zahtevajo dokazilo o plačilu, da lahko uporabljajo blago ali storitev in uživajo v njem.
Vrste bonov
Med najbolj priljubljenimi in zato najpogosteje uporabljenimi vrstami bonov so:
- Dokazilo o plačilu: To je vrsta potrdila, ki dokazuje zaključek plačila. Na primer, če želite kupiti mobilni telefon in ga zbrati v trgovini, nas lahko zaprosijo za dokazilo o plačilu.
- Davek: Znotraj prejemkov davkov obstaja več vrst. Ta vrsta bonov je vedno povezana z obdavčitvijo in obdavčitvijo. Na primer, davčni račun je lahko dokument, ki dokazuje, da smo v določenem davčnem režimu.
- Račun: To je dokument, ki ga izda banka in ki dokazuje transakcijo ali pogodbo. Običajno je potrdilo banke dokaz, ki dokazuje, da je bil prenos, plačilo provizije ali pologa opravljen na določenem bančnem računu.
- Dokazilo o naslovu: Ko govorimo o dokazilu o naslovu, se sklicujemo na dokument, ki kaže, da fizična ali pravna oseba (običajno fizična) prebiva v določenem domu ali ima sedež v določeni zgradbi.
- Dokazilo o dohodku: To je dokument ali njihov sklop, ki prikazuje izvor in znesek dohodka. Lahko je koristno pri poročanju o dohodku in plačilu davkov. Od nas lahko zahtevajo dokazilo o dohodku, da dokažejo, da smo ta dohodek imeli in ne več.
- Dokazilo o stroških: Za razliko od prejšnjega primera nam potrdilo o stroških pomaga pri akreditaciji transakcij, ki vključujejo stroške. V izkazu poslovnega izida so koristni tudi zato, ker so nekateri odhodki odbitni, drugi pa ne. Za preverjanje, ali davčni zavezanec odšteje stroške, ki jih je davčni organ dejansko imel, lahko davčni organ zahteva dokazilo o teh stroških in se tako namerava izogniti goljufijam in sankcionirati tiste, ki storijo nezakonitosti.
Kateri dokumenti služijo kot dokaz?
To je odvisno od države prebivališča, zakonov in dogovora med strankami, ki izvedejo transakcijo. Običajno zakon običajno določa, za nekatere primere, kaj je koristno kot dokaz in kaj ne.
Na primer, v Španiji za odbitek DDV od stroškov ali nakupa, povezanega z dejavnostjo samozaposlenega delavca, potrdilo o nakupu ni dovoljeno. Samozaposleni delavec mora predložiti dokaze davčni agenciji in uživati ta odbitek davka, račun. Računov tudi ne sprejemajo.
V tem smislu je pomembno preveriti (in nikoli bolje reči), da so kuponi veljavni glede na uporabo, ki jim jo bomo dali. Za razliko od prejšnjega primera, če oblačila kupujemo v trgovini, bo vstopnica zadostovala kot dokaz o plačilu. Če nimamo vozovnice, ne morejo zagotoviti, da smo dejansko opravili nakup (lahko gre za krajo).
Za vsako vrsto transakcije je vedno pomembno vedeti, kaj je sprejeto kot dokaz ali dokaz in kaj ne. V nasprotnem primeru bi lahko imeli težave z utemeljitvijo določenih plačil, nakupov ali dohodka.