Čas, ki ga podjetja ustanovijo za začetek svojega gospodarskega in komercialnega življenja, je znan kot poslovno leto, običajno več kot 365 dni.
Vzpostavitev začetka in konca proračunskega leta je koristna za trgovska podjetja in druge vrste organizacij, da vzpostavijo meritve in primerjave med njihovimi različnimi kontrolnimi točkami. Z drugimi besedami, omogoča red in nadzor ekonomskih ali poslovnih spremenljivk, s katerimi delajo.
V vsakem poslovnem letu se uporabljajo tiste poslovne strategije ali usmeritve, ki se jih je vsako podjetje odločilo za začetek obratovanja. S tega vidika obstoj različnih obdobij gospodarske vaje služi za oceno življenja in delovanja podjetja skozi čas; se pravi njegov razvoj.
Vsako podjetje mora svobodno določiti začetek in konec svojega poslovnega leta, le da to spremeni po ustreznem sporočilu davčnim organom svoje države.
Lokacija v koledarju proračunskega leta
V večini držav sveta, vključno s Španijo, proračunsko leto traja od 1. januarja do 31. decembra. Glede na naravo podjetja pa leto, ki ga zajema proračunsko leto, morda ne sovpada s koledarskim letom.
Ob koncu poslovnega leta podjetja določijo letni čas za izračun računovodskega rezultata za leto. Na ta način se izvede posledična ureditev vseh računov prihodkov in odhodkov podjetja.
Podobno na koncu poslovnega leta podjetja običajno pripravijo bilanco stanja, da preučijo svoj trenutek z ekonomskega in strateškega vidika ter rezultate leta do konca.
Z računovodskega vidika je pomembno opozoriti, da vsako proračunsko leto poleg odpiranja in zaključevanja računovodskih knjig poleg ustreznih ukrepov, povezanih z računovodsko dejavnostjo družbe, pomeni tudi spremembo let.