Koncept faksiranja je postopek pošiljanja faksov na več načinov, da med drugim komuniciramo s ponudbami, oglaševanjem, sporočili in uradnimi obvestili.
Faks je dokument, ki se pošlje na daljavo po telefonski liniji. Pri tem sodeluje kombinacija optičnega bralnika, modema in tiskalnika. Vse to tvori napravo za pošiljanje te vrste sporočil.
V Španiji je bilo podjetje Infoe, vodilno v sektorju množičnega pošiljanja faksov, eno od podjetij, ki je na trgu prelomilo kalup na trgu. Nato so se v bitki za vodilno vlogo na tem področju pridružile tudi druge vrste podjetij, kot sta: Faxvirtual in Myfax.
Bistveni deli faksa
Telefaksi so sestavljeni na naslednji način:
- Kratka, preprosta in jasna sporočila za uporabnika.
- Fotografije niso vključene na običajen način.
- Kontaktni podatki morajo biti zlahka vidni, zato uporabite velikost pisave z zadostno širino.
Razlike med črko in faksom
- Pismo je napisano na papirju in poslano prek pošte v kuverti in odtisnjeno z žigom za pravilno dostavo naslovniku.
- Burofax je digitalizacija, ki se pošlje prek kombinacije sistema, kjer se konvergirajo modem, skener in tiskalnik.
- Faks se uporablja za pošiljanje nujnih in uradnih sporočil kot običajno. Po drugi strani pa lahko pismo pošljete v neformalno komunikacijo, čestitke in kot obliko sproščene komunikacije med uporabniki.
- Ko je dostavljen, lahko faks prebere več oseb na recepciji, tudi če ima samo enega prejemnika. Prevzame ga lahko odgovorna oseba ustanove, v kateri je sprejemna naprava omogočena, zato je priporočljivo, da intimnih sporočil ne vključite. Pismo lahko vključuje več osebnih izjav in vsebine, ker prejemnika doseže na bolj oseben način in oni bodo odgovorni za odpiranje pisma.
Prednosti in slabosti faksiranja
Nekatere slabosti vključujejo naslednje:
- Količina papirja, pa tudi vzdrževanje oddajne naprave.
- Za pošiljanje ne potrebujete kakršnega koli dovoljenja, vendar morate natančno opraviti delo, da preprečite morebitne blokade v njegovem sprejemu.
Glede prednosti izstopajo:
- Neposredna in učinkovita oblika komunikacije za nujne skupnosti.
- Za razliko od e-pošte, na primer, lahko fakse pošljete, ker ne potrebujejo dovoljenja osebe, ki jih prejme, zato jih je lažje prebrati.
