Dobavnica je komercialni dokument, ki služi kot dokaz dobave določenega blaga ali opravljanja storitev.
Na splošno velja, da na komercialnem področju obstajajo različne vrste dokumentov, ki odražajo status transakcije, odvisno od njenega razvoja, na primer čas naročila, ko poteka komunikacija ali potreba po blagu ali opravljanju storitev.; prevzem istega, ko je potrjen in se začne z njim upravljati, dobavnica, ki je prikazana kot komercialni dokument, v katerem je dostava blaga podrobno podrobno akreditirana, z natančnimi količinami; in na koncu račun, ki je dokument, ki vključuje pravico do izterjave za izdajatelja in obveznost plačila za prejemnika.
Običajno se izdajo tri kopije, ena za prodajalca, ki mora biti podpisana, druga za kupca, s katero je zagotovljen prihod in lahko izvaja preglede med naročilom in prejetim ter druga za prevoznika, ki zavaruje blago ki je dostavil glede na tisto, ki je bila dostavljena. Zato gre za ukrep nadzora nad pretokom blaga in ne za knjigovodsko listino, kot je račun.
Dvojna funkcionalnost dobavnice
- Izdajatelj ali prodajalec po prejemu podpisanega dobavnice dokaže, da je bilo blago ali storitve kupcu dostavljeno, s čimer stane dobava istega v javni listini, iz katere je račun, ki pobira pravico do plačila transakcijo.
- Prejemnik ali kupec temelji na prejemu blaga in lahko upravlja dobavo določenega blaga v času nadzora tokov blaga ali storitev.
Zahteve glede dobavnice
- Biti mora povezan z naročilom ali številko naročila.
- Vključiti je treba osnovne podatke, kot so kraj in datum izdaje, naslov prodajalca, naslov kupca in davčni podatki.
- Kraj in datum dostave blaga.
- Pot, po kateri je treba opraviti dostavo (vrsta prevoza, tovor, …).
- Oseba, ki prejme blago ali storitve in ga podpiše.
