Račun je komercialni dokument, ki odraža prodajo blaga ali opravljanje določene storitve.
Z drugimi besedami, gre za prevod v obliki dokumenta trgovinske transakcije, opravljene med prodajalcem in kupcem.
Račun je dokaz kakršnega koli komercialnega poslovanja. Brez računa transakcija ni veljavna za formalne namene. Torej, čeprav je bila operacija izvedena učinkovito, ne izpolnjuje zahtev, ki bi se štele za zakonite. To ima vrsto posledic, ki jih bomo analizirali v naslednjih poglavjih.
Značilnosti računa: katere elemente naj vsebuje?
Čeprav ni standardnega modela, morajo vsi vključevati vrsto minimalnih vsebin:
- Kraj in datum izdaje: Na vseh računih morata biti navedena kraj in datum izdaje. Običajno je navedeno v naslovu.
- Številčenje računov: Skupaj s krajem in datumom mora biti navedena številka računa. To oštevilčenje je kronološko na podlagi izdajateljevega računa.
- Identifikacija kupca in prodajalca: morata biti identificirana kupec in prodajalec. Običajno je izdajatelj računa (torej tisti, ki ga naredi) prodajalec, čeprav je ob določenih priložnostih kupec (v primeru samoračuna).
- Opis operacije: V telesu računa je kratek opis operacije ali operacij, ki so del računa. Ta opis je običajno sestavljen iz fizičnih enot, ki se prodajo iz izdelka, ali datumov, ko so storitve opravljene. Na primer: prodaja 4.000 vijakov ali izvedba tečaja za usposabljanje, ki je potekal 3. in 4. februarja.
- Davčna osnova za operacijo (ali plačilo brez davkov): Skupaj z opisom operacije je treba navesti davčno osnovo vsakega od postopkov. Davčna osnova praviloma predstavlja nadomestilo brez vključitve posrednih davkov, to je davka na dodano vrednost (DDV). Ta znesek predstavlja dohodek prodajalca.
- Posredni davki na operacijo (DDV): Na celotni davčni osnovi, pridobljeni v prejšnjem oddelku, se izračunajo posredni davki, obračunani za operacijo (DDV). Ta znesek prodajalcu ne pomeni dohodka, saj gre za znesek, ki ga je treba plačati javni blagajni. Če je operacija oproščena (to pomeni, da ni obdavčena z DDV), mora biti člen, ki jo ureja, izrecno naveden.
- Skupni premislek: Skupno nadomestilo vključuje davčno osnovo za operacijo in davke nanjo. To je znesek, ki ga mora kupec plačati prodajalcu.
- Način plačila: Čeprav to ni bistvena zahteva, je običajno navedena oblika plačila (v gotovini, z bančnim nakazilom itd.), Pa tudi roki zapadlosti, če je plačilo na obroke.
Prav tako je treba poudariti, da ima elektronski račun zaradi tehnološke revolucije enako veljavo kot fizični račun. Z drugimi besedami, račun, poslan po telematičnih sredstvih, je prav tako veljaven kot račun v papirni obliki, poslan po navadni pošti.
Zakaj je treba imeti račun?
Kot smo že omenili, je račun razlog za kakršno koli operacijo. Ko podjetje odbije vstopni DDV ali evidentira operacijo kot dohodek, mora imeti račune, saj je to edino veljavno dokazilo pred morebitnim pregledom davčne agencije.
