Zunanje zaposlovanje je postopek izbire osebja. Pri tem se za razliko od internega zaposlovanja pokličejo kandidati, ki niso zunaj podjetja.
Z drugimi besedami, zaposlovanje zunaj je način za zapolnitev novega prostega delovnega mesta. Če želite to narediti, lahko izbirate med posamezniki, ki trenutno ne delajo v organizaciji.
Nekateri viri zunanjega zaposlovanja so lahko spletne delovne deske, objave v medijih, reference ali priporočila zaposlenih v podjetju, sejmi zaposlitev, med drugim.
Zunanje kadrovanje ima tako prednosti kot slabosti. To je v primerjavi z notranjim zaposlovanjem ravno obratno. V tem smislu, ko želimo zapolniti prosto delovno mesto s prosilci iz organizacije.
Zunanji postopek zaposlovanja
Zunanji postopek zaposlovanja, ki ga izvaja kadrovska služba, je sestavljen iz več stopenj. To bo odvisno od značilnosti prostega delovnega mesta, ki ga je treba zapolniti.
Običajno je prvi korak opredeliti zahteve po prosti zaposlitvi, to je profil v smislu akademskega usposabljanja, dolgoletne izkušnje na podobnih delovnih mestih, med drugim posebne veščine za to delovno mesto. Prav tako se določi, katere mehke veščine, kot sta vodenje in učinkovita komunikacija, se zahtevajo od prosilcev.
Nato ima lahko postopek različne stopnje, s psihotehničnimi ocenami, znanjem in celo skupinsko dinamiko, ki omogočajo analizo razvoja kandidatov v času sodelovanja z drugimi. Podobno tisti, ki odobrijo filtre (in jih pri prvih ocenah ne zavržejo), opravijo razgovore tako z naborniki kadrovske službe kot s tistimi, ki bodo odgovorni ali neposredno vodijo novo zaposlenega.
Končno je treba teoretično izbrati najbolj usposobljenega kandidata za odpiranje delovnih mest in uradno pripraviti ponudbo za delo.
Treba je pojasniti, da je mogoče to vrsto zaposlovanja kombinirati z notranjo. Z drugimi besedami, kandidate je mogoče poklicati tako od zunaj kot znotraj podjetja.
Prednosti zunanjega zaposlovanja
Med prednostmi zunanjega zaposlovanja lahko izpostavimo naslednje:
- Omogoča vstop novih talentov z inovativnimi idejami v podjetje.
- Med izbirnim postopkom se zbirajo podatki o številnih kandidatih, ki jih v tem času, čeprav jih še ni mogoče izbrati, lahko v prihodnosti pokličejo v drug izbirni postopek ali na novo podobno prosto delovno mesto.
- Mogoče je pritegniti najrazličnejše kandidate, zato je teoretično večja verjetnost, da se izbere najboljše, ki bo zapolnil prosto mesto.
Slabosti zunanjega zaposlovanja
V nasprotju s tem ima zunanje zaposlovanje slabosti:
- Je dražje od internega zaposlovanja, saj mora podjetje vlagati na primer v objavo obvestil v različnih medijih.
- Traja več časa kot notranji postopek zaposlovanja. Kandidati morajo opraviti preizkuse usposobljenosti in osebne razgovore (po možnosti več). Po drugi strani pa, če so bili prosilci že del organizacije, ne bi smeli opraviti toliko ocen, saj so jih morda že odobrili.
- Trenutnih zaposlenih ne motivira, da bi pokazali svoj najboljši uspeh za napredovanje.
Primeri zunanjega zaposlovanja
Nekateri primeri zunanjega zaposlovanja so lahko naslednji:
- Rudarsko podjetje objavi oglas na spletnem delovnem mestu, da zapolni mesto analitika notranje komunikacije.
- Podjetje, ki se ukvarja z distribucijo izdelkov široke potrošnje, na svojih družbenih omrežjih objavlja, da išče nove talente za različne položaje, od službe za stranke do skladišča.
- Banka pokliče strokovnjake s področja financ, ekonomije in povezanih z izbirnim postopkom za zasedbo delovnega mesta na področju analize tveganja.