Upravljanje proračuna je sestavljeno iz upravljanja in dodelitve denarnih postavk določenim oddelkom ali projektom podjetja.
Z drugimi besedami, upravljanje proračuna je orodje za načrtovanje, ki nam omogoča, da oblikujemo strategijo skupaj z ustreznimi cilji.
Cilj upravljanja proračuna
Pravilno upravljanje proračuna, dokler je dobro razporejen, nam bo omogočilo, da ne bomo izpolnili le ekonomskih ciljev proračunov, temveč tudi posamezne cilje, ki so navedeni v teh proračunih.
Mogoče je, da je cilj proračuna zmanjšanje proračunskega primanjkljaja, cilji pa na primer spodbujajo uporabo čiste energije.
Čeprav obstaja velika razlika med upravljanjem proračuna zasebnega podjetja in vladnega proračuna, je to isto orodje.
Nadzor proračunaNačini upravljanja proračuna
Tudi če a priori Ta razvrstitev izhaja iz vrst proračunov, ki temeljijo na njihovem izračunu in metodologiji, zato jih je mogoče ekstrapolirati na upravljanje. Zato lahko najdemo vrste upravljanja proračuna:
- Fiksno. Gre za povsem tog proračun v količinah in razdeljeno porazdelitev, ki je rezultat zelo dobre teoretične napovedi dejavnosti. To nam bo omogočilo učinkovito rabo virov in se izognili negativnim oportunitetnim stroškom za podjetje.
- Spremenljiv. V tem primeru je sestavljen iz proračuna, ki se spreminja glede na obseg dejavnosti. Res je, da je precej prilagodljiv in nam omogoča, da nadziramo načrtovano s tem, kar se v resnici dogaja, vendar je zelo zapleten za izvedbo, saj ga je treba stalno posodabljati.
- Nič osnova. Za odločanje ni potrebna statistika iz preteklih let. Del nič, kot navaja že njegovo ime, s posledično prednostjo domnevnega prilagajanja trgu ob morebitnih nepredvidenih spremembah. Po drugi strani ima to slabost, da če bo trg ostal stalen, bo to težko delo z malo nagrade.
- Programsko. Gre za razdelitev postavk ne samo na oddelke, temveč na oddelke in pododdelke teh oddelkov. To omogoča večji nadzor nad tem, čemu je proračun dodeljen znotraj vsakega oddelka ali poslovnega področja.
- Po dejavnostih. Na koncu se ta proračun osredotoča na poslovne procese in ne na oddelke same. Z drugimi besedami, išče učinkovitost pri razporejanju postavk v proračunu in predvideva potrebo po virih za vsako dejavnost, ki se zgodi v podjetju. Analizira vsako dejavnost v proizvodni verigi, poleg drugih dejavnosti, kot so tiste, povezane z logistiko, trženjem itd.
Čeprav bi lahko prilagodljivo upravljanje proračuna združilo vse postopke, določene v primeru primera, je res tudi, da lahko po drugi strani upravljanje prilagodimo potrebam našega podjetja, vključno s postopki več kot enega vodstva.
Primeri uporabe proračunskega upravljanja
Za boljše razumevanje koristnosti vsakega upravljanja proračuna so predstavljeni naslednji primeri uporabe:
- Podjetja z velikim obsegom fiksnih stroškov in ki prav tako skoraj nimajo spremenljivih stroškov, ki motijo denarni tok med njihovo dejavnostjo: elektrarne, kot so elektrarne ali črpalke nafte in plina, so dober primer, da se lahko te vrste proračunov prilagodijo .
- Sezonsko poslovanje. Jasni primeri tega so podjetja, ki imajo več področij poslovanja in ki po navadi niso popolnoma združljiva. Primer plažnega in sončnega turizma sam po sebi ni preveč združljiv s hladnim in gorskim, zato se tipologija stroškov in denarnih potreb razlikuje glede na sezono.
- Privzeto ta proračun uporabljajo tako imenovani začeti, saj na začetku nimajo lastnih podatkov, ki bi predvideli njegovo delovanje. Poleg tega je njihova rast v prvih letih eksponentna, zato se morajo vedno znova prilagajati, dokler ne dosežejo določene zgornje meje in s tem stabilnosti v smislu rasti.
- Tradicionalno se ta vrsta proračuna pripisuje javnemu sektorju, saj je odgovornost in ustrezen nadzor teoretično njegov cilj. Kljub programski naravi, pri kateri bi moralo biti nekaj jasnosti pri rabi virov, je bilo veliko primerov zlorabe le-teh.
- Kurirska ali prevozniška podjetja so dober primer uporabe proračunov po dejavnostih, saj je obračunavanje in poraba neposredno sorazmerna z ukrepanjem zaposlenega ali delavca.