V ekonomiji proračun pomeni količino denarja, ki je potrebna za kritje določenega števila stroškov, potrebnih za izvedbo projekta. Na ta način ga lahko opredelimo kot pričakovano številko, ki ocenjuje stroške, ki jih bo doseglo doseganje navedenega cilja.
Z drugimi besedami, proračun je denarno razmejitev pogojev okoli izbranega projekta in rezultatov, ki naj bi bili doseženi po njegovem zaključku v določenem roku. Iz tega razloga ta kvantitativni izraz v zameno predpostavlja visoko stopnjo soglasja s poslovnim načrtom in strategijami, ki označujejo pot podjetja.
Po vrstici, označeni z začetno definicijo, bi lahko rekli, da proračun z denarnimi izrazi izraža akcijski načrt določenega podjetja ali podjetnika. To pa s svojo pripravo določa vire in finančne tokove, ki bodo v določenem obdobju namenjeni omenjenemu projektu.
Obdobje proračuna
Glede na časovno obdobje, o katerem govorimo, je mogoče razvrstiti različne vrste proračunov med kratkoročno načrtovanje (značilno za dnevne projekte in hitrejše) in dolgoročno (pogostejše pri dejavnosti velikih gospodarskih politik držav).
Običajno so letni proračuni podjetja običajno izraženi z naslednjimi obdobji:
- Prvo trimesečje: V angleščini je povezan s "četrtletjem" (četrtletjem leta) in ga zato običajno imenujemo Q1.
- Drugo trimesečje: Pogosto se imenuje Q2.
- Tretje trimesečje: Pogosto se imenuje Q3.
- Četrto trimesečje: Običajno se imenuje Q4
Vsako trimesečje ima 3 mesece, zato dopolnijo celo leto 12 mesecev.
Z drugimi besedami, proračun lahko razumemo kot način označevanja akcijskega načrta, ki ga bo podjetje izvajalo, z opredelitvijo ciljev, ki jih išče omenjena naloga, in funkcij, ki jih je treba izvesti za njihovo dosego. V tem smislu je običajno, da proračuni predstavljajo vrsto skupnih značilnosti, kot so predvidljivost, poceni, prilagodljivost, zanesljivost, udeležba in priložnosti.
Vrste proračunaProračun je pomemben za pravilno uporabo virov, ki so na voljo podjetju, ki jih je mogoče učinkovito dodeliti in uporabiti, če je na voljo ta vrsta predhodnega načrtovanja. Na ta način je lažje izmeriti tveganje, povezano s tovrstnimi cilji, z namenom čim večjega zmanjšanja in doseganja boljših rezultatov.
Po drugi strani pa lahko proračun deluje tudi kot informacijska metoda za javne ustanove in organe. To z resnično in pregledno sliko namenov, uporabljenih sredstev in dejanj podjetij.
Proračun na ničelni osnovi