Sodobna uprava je postopek uporabe najboljših praks, ki temelji na novih praksah in pristopih, ki omogočajo boljše prilagajanje spremembam, ki se dogajajo v družbenem in gospodarskem okolju organizacij, pri čemer prenehajo uporabljati tradicionalne prakse upravljanja.
Za začetek se je sodobna uprava začela v devetdesetih letih prejšnjega stoletja s prispevki Fredericka Taylorja, ki je predlagal, da je treba za izboljšanje ravni produktivnosti poenostaviti naloge.
TaylorismTo je bilo v nasprotju s tradicionalno idejo, da silijo ljudi, da se bolj trudijo, da maksimirajo delovne rezultate.
Treba je opozoriti, da morajo v sodobni administraciji vse dejavnosti načrtovanja, organizacije, vodenja in nadzora vključevati ustrezno medsebojno povezanost medčloveških odnosov in časa za doseganje ciljev, določenih v organizaciji.
Posledično lahko sodobne administrativne procese uporabimo v širšem in kompleksnejšem kontekstu, zato se uporabljajo v podjetjih, verskih ustanovah, izobraževalnih ustanovah in družbenih organizacijah.
Sodobna orodja za upravljanje
Najpomembnejša orodja sodobne uprave so:
1. Prenova
Po drugi strani pa reinženiring vključuje pregled procesov, da bi bili učinkovitejši. Pri analizi in preoblikovanju procesov želi doseči pomembne izboljšave na področju stroškov, kakovosti izdelkov, hitrosti dostave in storitve.
Z drugimi besedami, cilj prenove je doseči več in boljše rezultate z uporabo manj virov. Cilj organizacij, ki jo uporabljajo, je temeljito pregledati in preoblikovati vse procese, da bi dosegli pomembne izboljšave pri merjenju rezultatov.
2. Skupna kakovost
Prav tako je cilj pristopa celotne kakovosti doseči izboljšanje kakovosti in uspešnosti organizacij, da se doseže največje zadovoljstvo strank.
Vendar celotna kakovost ne velja samo za proizvodnjo blaga in storitev, ki se ponujajo kupcu. Načela vodenja kakovosti veljajo za vse dejavnosti in ljudi, ki so del organizacije.
V to so integrirane vse funkcije in procesi, ki so povezani s kakovostjo, zato so nadzorovani vsi merili kakovosti, ki jih uporabljajo podjetja. Ti ukrepi so kakovost upravljanja in uspešnosti, kakovost nadzora in vzdrževanja, izboljšanje kakovosti in zagotavljanje kakovosti.
3. Zunanje izvajanje
Zunanje izvajanje je postopek, pri katerem organizacija najame zunanja podjetja za izvajanje katere koli svoje dejavnosti. Podjetje podizvajalec opravlja določene dejavnosti, ki podjetju, ki ga najame, dodajo vrednost, saj so zanj specializirane, kar pomeni, da se izvaja po nižjih stroških in z enako ali boljšo kakovostjo.
4. Opolnomočenje
Namesto tega opolnomočenje vključuje prenos določene ravni moči in avtoritete na podrejene. V tem postopku so funkcije podrejene podrejenim, da jim omogočijo večjo stopnjo udeležbe, tako da so še posebej vključene v odločanje podjetja. Na ta način voditelji svoja prizadevanja osredotočijo na ključne naloge organizacije.
5. Benchmarking
Benchmarking omogoča primerjave in meritve delovanja in procesov organizacije. Ta primerjava in merjenje sta lahko notranja, če se izvajata v različnih oddelkih in enotah, ki sestavljajo organizacijo. Zunanja oblika se izvede pred drugim podjetjem ali organizacijo, ki velja za vodilno na trgu.
Ideja je primerjati se z najučinkovitejšimi konkurenti na trgu, da bi izboljšali poslovanje in procese podjetja ter se učili od najboljših.
6. 5´S
V nasprotju s tem želi ta praksa doseči celostno vzdrževanje podjetja, vključno z opremo, stroji, infrastrukturo in delovnim okoljem. Razvrščanje, urejenost, čistoča, standardizacija in vzdrževanje discipline temeljijo na petih temeljnih načelih.
To je preprosta in učinkovita praksa, ki uspe doseči izboljšave kakovosti, zmanjšanje izpadov in znižanje stroškov.
7. Ravno pravočasno
Zagotovo je ravno pravi čas metoda, ki organizira proizvodnjo. Ta organizacija se opravi z načrtovanjem in nadzorom proizvodnje, da se proizvedejo izdelki, ki so potrebni v količini in v točno določenem času.
Ta metoda pozitivno vpliva tudi na uspešnost človeških virov, proizvodni sistem, zasnovo izdelka, sistem vzdrževanja in kakovost.
Skratka, omenili smo nekaj najpogosteje uporabljenih praks in metod v sodobni administraciji, ki pa niso edine, med njimi je še veliko več, kot so coaching, zmanjševanje števila, elektronsko poslovanje, Seven »S » McKinseyja. nekaj jih je mogoče omeniti.
Na koncu lahko rečemo, da imajo vse te sodobne prakse upravljanja skupen cilj izboljšati učinkovitost organizacij. Iskanje alternativnega načina za zmanjšanje proizvodnih stroškov in povečanje ravni proizvodnje. Vse te prakse omogočajo boljše prilagajanje spremembam in trendom, ki se pojavljajo v družbenem in gospodarskem okolju.