Analiza razmer je študija, ki se izvede z namenom vedeti, kako je podjetje v določenem trenutku, zato se analizira notranje in zunanje okolje, v katerem deluje.
Za izvedbo te analize je treba predvsem imeti pretekle, sedanje in prihodnje podatke. Ti podatki so zelo pomembni, saj lahko služijo kot podlaga za nadaljevanje razvoja ustreznega postopka strateškega načrtovanja, ki bo podjetju nakazal ukrepe, ki jim bodo sledila.
V vsakem primeru analiza razmer omogoča vedeti, kakšno je podjetje v tem trenutku, in kakšne ukrepe je treba nadaljevati z rastjo na trgu ter določiti, katere strategije je treba uporabiti v praksi.
Situacijska analiza podjetja
Pri situacijski analizi podjetja so najpomembnejši vidiki, ki se analizirajo, naslednji:
1. Makrookolje ali makrookolje
Po eni strani preučevanje makro okolja upošteva vse splošne zunanje elemente, ki lahko vplivajo na uspešnost podjetja, v katerih pa podjetje ne more izvajati nobenega nadzora.
Torej zunanja analiza zagotavlja podatke, ki nam pomagajo najti priložnosti in grožnje, s katerimi se sooča podjetje.
Upoštevani so zunanji vidiki:
- Ekonomsko: Ti vidiki so povezani z višino dohodka in kupno močjo ljudi, kar bi lahko pozitivno ali negativno vplivalo na poslovanje podjetja. Ponuja podatke o gospodarstvu in trgu na splošno, predvsem pa o konkurenčnem položaju podjetja.
- Demografski podatki: Vključuje vse spremenljivke, povezane s spremembami v populaciji, ki vplivajo na rast ali upad trga.
- Pravno in politično: Sklicuje se na del zakonov in predpisov, veljavnih v državi, v kateri podjetje deluje, zato jih mora družba upoštevati, kar favorizira ali škodi njeni uspešnosti.
- Tehnološko: Tehnološke novosti bodo podjetju pomagale, če bo imelo potrebno kupno moč, da jih bo lahko vključilo, sicer lahko privede do zamude ali zastaranja.
- Družbene in kulturne: Sociokulturni vidiki so zelo pomembni, saj vključujejo vrednote, prepričanja in običaje, ki pozitivno ali negativno vplivajo na delovanje poslovne organizacije.
- Okolje: Okolje vključuje vse vrste spremenljivk od podnebja, zemljepisa in vseh naravnih nesreč, ki vplivajo na delovanje podjetja.
2. Mikrookolje ali mikrookolje
Po drugi strani pa je ta analiza povezana z notranjim stanjem podjetja, te vidike lahko podjetje nadzoruje in upravlja.
Rezultati te analize podjetju dejansko omogočajo, da določi svoje prednosti in slabosti.
Najpomembnejši dejavniki, ki jih je treba analizirati, so:
- Potrošniki: So ljudje ali podjetja, ki kupujejo izdelke, ki se ponujajo na trgu, za njihovo končno porabo ali jih uporabljajo v svojem proizvodnem procesu.
- Posredniki ali distributerji: Posredniki so tisti, ki izdelke kupujejo. Kasneje jih spet prodajo na trgu. Se pravi, da skrbijo za vaš trženjski postopek.
- Ponudniki: To so vsa podjetja, ki dobavljajo surovine ali surovine, tako da je mogoče izvesti proizvodni postopek.
- Tekmovalci: To so vsa podjetja, ki sodelujejo na istem trgu in ponujajo enake izdelke ali nadomestne izdelke.
Primeri orodij za situacijsko analizo
Za izvedbo analize razmer se lahko uporabijo naslednja orodja:
1. Model 5C
Ta model vključuje analizo naslednjih komponent
- Stranke
- Podjetje
- Tekmovalci
- Sodelavci
- Kontekst
Ta analiza seveda ponuja zelo široke in uporabne informacije za razumevanje tržnega okolja, v katerem podjetje deluje.
2. SWOT ali SWOT analiza
Ta model seveda analizira notranje in zunanje okolje. Interno okolje omogoča iskanje prednosti in slabosti, zunanje okolje pa prepoznavanje groženj in priložnosti za podjetje.
Zato je najpomembnejše utrditi moči in zmanjšati slabosti, saj se lahko nevarnost, ki se lahko pojavi v prihodnosti, kasneje spremeni v slabost. Na enak način lahko priložnost, ki jo vidimo v prihodnosti, postane potencialna moč.
3. Porterjevih 5 sil
Ta analiza se osredotoča na okolje, da bi našla grožnje konkurence in prepoznala težave, s katerimi se lahko soočimo, tako da je mogoče čim bolj zmanjšati njegov vpliv na podjetje.
Analizirane točke so:
- Tržna konkurenca in rivalstvo.
- Pogajalna moč kupcev.
- Moč pogajanja ponudnika.
- Nevarnost pojava novih konkurentov.
- Nevarnost pojava novih izdelkov.
Prav tako te informacije pomagajo, da lahko podjetje analizira in primerja svoje stanje glede na svoj položaj v panogi, v kateri tekmuje, in prilagodi svoje usmeritve delovanja.
Na koncu je jasno, da je analiza razmer zelo pomembno orodje za razvoj katerega koli strateškega načrta, ki ga izvaja podjetje, in ga je treba zaradi njegove pomembnosti redno izvajati, da ima posodobljene informacije, ki omogočajo boljše poslovne strategije za zagotovitev uspeh.