Strateški nadzor je faza upravnega postopka, ki meri in ocenjuje uspešnost institucije ali podjetja, da bi lahko uporabili korektivne ukrepe.
Lahko bi rekli tudi, da je strateški nadzor postopek ocenjevanja, ki ga vsako podjetje opravi, da nadzoruje in ocenjuje vse dejavnosti in procese, ki se v njem odvijajo. Na ta način preveriti, ali se izpolnjujejo predhodno določeni načrti.
Če se po eni strani zgodi, da podjetje ne dosega svojih ciljev, je treba vedeti, kaj se dela nepravilno ali neustrezno, da se popravijo storjene napake.
Predvsem bi lahko rekli, da je strateški nadzor zaključni del procesa sistema strateškega upravljanja, ki ga podjetje izvaja, da bi zagotovili dobro delovanje podjetja.
Po drugi strani pa je treba pojasniti, da je strateški nadzor znan tudi pod imenom organizacijski nadzor.
Strateško načrtovanjeZa kaj je strateški nadzor?
Vsako podjetje, ki uporablja postopek strateškega nadzora, skuša doseči naslednje cilje:
- Preverite doseganje ciljev, ki jih predlaga podjetje, v skladu z določenimi roki in časi.
- Poskusite doseči cilje z najnižjimi možnimi stroški, tako da se viri uporabljajo učinkovito in uspešno.
- Spodbujajte in motivirajte človeške vire podjetja, da se prevzamejo zavezanost k sodelovanju pri doseganju ciljev, predlaganih v načrtu.
Faze izvajanja procesa strateškega nadzora
Za razvoj in izvajanje procesa strateškega nadzora je treba upoštevati naslednje faze:
1. Opredelitev in določitev ciljev
Seveda je treba na začetku procesa opredeliti in strukturirati cilje in dosežke, ki jih podjetje želi doseči; kot tudi določitev časa, v katerem bi se pričakovalo doseganje ciljev.
Ti cilji nedvomno odražajo stopnjo uspešnosti, ki jo podjetje želi doseči, postanejo norma ali smer, ki bi ji morali slediti pri delovanju podjetja.
2. Merjenje rezultatov
Nato nadaljujemo z izvedbo potrebnih meritev, da ugotovimo, ali doseženi rezultati resnično sovpadajo s predlaganimi cilji.
V tej fazi je treba opraviti jasne in natančne meritve, sicer bi lahko pri merjenju nastale napake ali opustitve.
3. Vrednotenje rezultatov
Na tej stopnji se dejansko oceni, ali se predlagani cilji dejansko dosegajo. Glede na to, da pričakovani rezultati niso doseženi, želimo vedeti, kakšni so vzroki ali razlogi, da bi sprejeli korektivne ukrepe.
Čeprav je priporočljivo, da se v tej fazi določijo meje mej, ki se štejejo za sprejemljive, kadar cilji niso doseženi, če pa bodo presežene, bodo potrebni ustrezni popravki.
4. Uporaba korektivnih ukrepov
Nazadnje, če poznamo vzroke in razloge, zakaj cilji niso doseženi, je treba določiti ukrepe za odpravo težave in izboljšanje uspešnosti podjetja.
Vsekakor je namen te faze jasno določiti, kako, kdaj, koliko in kje je treba uporabiti korektivne ukrepe, da se doseže predlagana raven učinkovitosti. Odločitve o korektivnih ukrepih so del, v katerem se postopek nadzora konča.
Za konec lahko rečemo, da bi moralo vsako podjetje ali institucija izvajati postopek strateškega nadzora, saj to omogoča ugotovitev, ali njegova dosežena uspešnost resnično sovpada s pričakovano stopnjo uspešnosti. Poleg tega ne gre za postopek, ki se izvede samo enkrat, ampak nasprotno, to mora biti postopek, ki se uporablja neprekinjeno, saj bodo vedno potrebne ustrezne povratne informacije.
Strateški načrt