Proračun, ki temelji na nič, je dokument, ki odraža, koliko in kje so dodeljena sredstva podjetja, s ciljem doseči večjo donosnost in učinkovitost s prerazporeditvijo postavk stroškov.
Z drugimi besedami, proračun, ki temelji na nič, presega običajni proračun ali običajno poročilo.
Gre za finančno in računovodsko tehniko, ki nam omogoča prepoznavanje neučinkovitih in celo neuporabnih stroškov. Izhajajoč iz te osnove, je cilj promovirati postavke stroškov, ki imajo večji pozitiven učinek na podjetje. Kako? Zmanjšanje ali izginotje tistih, ki se ne splačajo.
Pogost primer je, ko se podobni stroški podvojijo. Lahko bi se zgodilo, da bi podjetje najelo dve hkratni internetni liniji pri različnih ponudnikih. V tem primeru bi morali razmisliti o odpravi enega od obeh ponudnikov in obdržati tistega, ki ima enako storitev po najnižji ceni.
Faze ničelnega proračuna
Med pripravo proračuna, ki temelji na nič, je treba slediti vrsti korakov, tako da je rezultat tak, kot ga v resnici pričakujemo. Ta proračun naj bi preoblikoval podjetje na splošno. To bi prerazporeditev stroškov vplivala na vse ravni in oddelke.
Nato bi postopek oblikovanja ničelnega proračuna potekal takole:
Na ta način se lahko na podlagi teh petih stopenj na praktično celovit način spremeni na vseh ravneh organizacije.
- Določitev primarnega cilja: Pred začetkom razvijanja dela je jasno, da ničelni proračun predvideva, kaj želimo doseči ali izboljšati v našem podjetju. Primer se pojavi, ko je cilj zmanjšati stroške, da bi nadomestili določeno nizko fazo dohodka podjetja. To se zgodi, če ima podjetje podjetje, ki v določenih letnih časih deluje bolje. Lep primer tega so tematski parki poleti in pozimi.
- Opredelitev ravni odločanja: Ta faza je odgovorna za določanje ravni nadzora, ki se vzpostavi med različnimi ukaznimi vrsticami podjetja. Za to je optimalno nekaj vrstic, vendar z veliko tekočnostjo komunikacije in prisotnostjo, v kateri se skoraj vse ravni počutijo identificirane. Primer je primer velikega podjetja, ki je razdeljeno na množico oddelkov. Da bi med njima obstajala dobra komunikacija in da bi se premikali v isto smer, morajo biti ukazi oddelkov skupaj s splošnimi poveljstvi podjetja dobro opredeljeni. Tako bi lahko na primer ugotovili in analizirali probleme, ki bi lahko obstajali na različnih oddelkih.
- Razvoj strategij odločanja: Na podlagi enega ali več opredeljenih ciljev in učinkovitih ravni odločanja bomo nadaljevali z izvajanjem strategije, ki nam omogoča, da cilje dosežemo na vseh ravneh. Primer so minimalni cilji, ki so določeni v pogodbah o zaposlitvi in se razlikujejo glede na prodane izdelke ali storitve.
- Izvajanje strategij: Tu se začne strategija, razvita na vseh ravneh organizacije za doseganje zastavljenih ciljev. V tej fazi so na preizkušnji cilji in nova resničnost podjetja, nekatere spremembe pa se izboljšajo. Nekateri primeri, ki so lahko zgled, so, ko srednje vodstvo meni, da so cilji nad ali pod zmožnostmi njegovega odgovornega osebja. Posledično se bo najmanjša obremenitev, ki jo je treba doseči, znižala ali povečala.
- Pregled postopka: V tej zadnji fazi postopka se preveri, ali se izpolnjujejo cilji, roki in način razvoja strategije. S tem želijo na primer prepoznati primere, ki se lahko pojavijo. Nekoliko pogost je primer kopičenja nekaterih splošnih stroškov, ne da bi se določila njihova uporabnost ali cilj. Tako se lahko zdravite od nakupa kave za zaposlene do folij za pisarno. Opredelitev teh stroškov nam omogoča analizo potreb podjetja in kako bi lahko postopek izboljšali.
Torej, čeprav ima postopek pet stopenj in vsaka od njih zahteva prejšnjo, ki je pred njim, bi ga bilo mogoče prilagoditi s še več stopnjami, odvisno od poslovnega modela in njegove potrebe.
Prednosti in slabosti ničelnega proračuna
Glede na to, da ničelni proračun zahteva veliko dela in vpliva na to, kako se v podjetju dela, bodo naslednje razkrile prednosti in slabosti, ki jih lahko povzroči njegovo izvajanje in izvajanje:
Glede na to, da prednosti odtehtajo slabosti samo s pravilnim izvajanjem postopka, je na vseh ravneh donosno sprejeti proračun, ki temelji na ničli.
Z drugimi besedami, podjetje z uspešnim dokončanjem vsake faze postopka preide iz stanja določene neučinkovitosti in negotovosti v določitev nekaterih ciljev, omejenega proračuna in prerazporeditve virov. Tako bo podjetje gospodarsko bolj vzdržno.
Primeri priprave proračuna na ničelni osnovi
Spodaj bodo razloženi primeri, ko je uresničitev proračuna, ki temelji na ničli, privedla do prepoznavanja določenih neravnovesij ali težav v podjetju:
- Podvajanje stroškov: Ugotovite podvojene stroške, to pomeni, da nudijo enako storitev in eno podjetje, ki zagotavlja, da je za nas koristno. Primeri so telefonija, naročnine na podobno programsko opremo, nakup izdelkov iste narave itd.
- Ugotovitev odvečnih ali nepotrebnih stroškov: Med ničelnim proračunskim postopkom lahko najdemo postavke stroškov, ki nimajo nobenega smisla. Primeri so stroški dodatkov za zaposlene, ne da bi kam potovali.
- Napoved odhodkov: Trudimo se zapraviti glede na potrebe podjetja, brez presežkov. To se na primer zgodi pri sezonskih podjetjih, ki morajo razporeditev virov prilagoditi poletnemu obdobju. Primer je, da se za restavracijo kupuje sladoled v večji meri poleti kot pozimi.
- Dodelitev stroškov po razmerjih: Čeprav imajo lahko vsi oddelki svojo lastno dodelitev, bo oddelek, ki ima najvišjo donosnost naložbe v to, kar je v njega vloženo, najbolj donosen za povečanje naložb. Eden od oddelkov, ki se močno zanaša na to vrsto vizije, je oddelek za trženje.
To je nekaj situacij, ki jih lahko najdemo v podjetjih. Glede na sektor, velikost in poslovni model organizacije bo med pripravo ničelnega proračuna običajno mogoče najti eno ali drugo točko izboljšanja ali popravka.
Privzeti stroški
