Revizijski postopek je skupek tehnik in praks, ki se izvajajo skupaj pri ocenjevanju in poglobljenem merjenju moči in slabosti podjetja ali organizacije.
Z izvajanjem revizijskega postopka lahko podjetja in institucije dobijo odgovore o lastnih značilnostih in izboljšavah v svoji dejavnosti.
Z določeno metodologijo revizor razišče in preveri ključne točke glede na naravo njihovega dela. Mogoče je izvajati revizije, ki se med drugim osredotočajo na različne vidike, kot so računovodstvo ali upravljanje.
Vsak tovrstni postopek, ne glede na omenjeno pobudo, mora imeti več stopenj.
To pomeni, da obstajajo skupni študijski elementi, ki sestavljajo osnovno revizijsko shemo.
Po drugi strani obstaja velik vir ocenjevalnih meril v poslovni in ekonomski teoriji. Na enak način je določen del revizijske prakse zbran v mednarodnih referenčnih standardih in velja za nadzorne institucije na vsakem ozemlju.
Narava revizijskega postopka
Vsaka revizijska metodologija temelji na glavni zamisli temeljitega opazovanja organizacije. Vendar pa prouči tudi njegovo delovanje v določenem časovnem obdobju in izražanje svojih zaključkov v revizijskem poročilu na koncu postopka.
Da bi dosegel te korake, bo poklicni revizor vzpostavil vrsto posebnih faz za izvajanje njihovih začetnih mehanizmov opazovanja. Ko bo končan, bo začel s svojim interpretacijskim delom pridobljenih rezultatov in na koncu s pripravo naslednjih zaključkov.
Komponente revizijskega postopka
Revizijsko delo ima v večini primerov vrsto standardiziranih korakov, povzetih v naslednjih točkah:
- Vnaprejšnje načrtovanje: Sega od prejšnjih sestankov z vodstvenimi strokovnjaki organizacije, ki jih je treba revidirati, do pridobivanja študij in evidenc o njem. Na primer, logistična sredstva, prejšnja SWOT analiza, med drugim poznavanje sektorja, v katerem deluje. Hkrati se vzpostavi koledar, ki določa roke za revizijo in vsako fazo.
- Izvajanje raziskovalnih in opazovalnih nalog: V ozračju nenehnega komuniciranja in sodelovanja z revidiranim subjektom revizor preveri dokumentacijo, količnike proizvodnje in razvoj podjetja ali institucije v okviru svoje običajne dejavnosti.
- Preverjanje in kontrast pridobljenih podatkov: Poklicni revizor mora opazovano operacijo prilagoditi regulativnemu okviru, v katerem je organizacija. Če obstajajo neskladne točke, jih morate označiti in uradno predlagati rešitve za njihovo izginotje ter zagotoviti pravilno delovanje, ki temelji na zakonu.
- Objava sklepov in ukrepov, ki jih je treba upoštevati z revizijskim poročilom: Poleg tega, da daje pravno veljavo delovanju organizacije, mora končno poročilo poudarjati pozitivne in negativne točke. Ti podatki morajo biti koristni in veljavni za podjetje proti tretjim osebam.
Običajno je opisanim korakom dodano kratko obdobje, v katerem je treba ustrezno sporočiti zaključke, pridobljene v postopku.
V tem smislu bi govorili o posledicah za javne ocenjevalce in celo lastnike podjetij, kot v primeru skupščin delničarjev.