Strateška analiza je postopek, ki je bistvenega pomena za odločanje in temelji na analizi notranjega in zunanjega okolja organizacije.
Predvsem strateška analiza skuša spoznati strateški položaj podjetja v skladu s pogoji notranjega in zunanjega okolja. Upoštevati je treba tudi vire, ki jih ima podjetje, in njegove zmogljivosti.
Seveda mora podjetje, ki sprejema boljše in manj tvegane odločitve, imeti dovolj informacij. Te informacije pomagajo poznati konkurenčni položaj podjetja. Zato je treba zbirati in analizirati podatke o stanju in razvoju notranjih in zunanjih vidikov, ki vplivajo na podjetje.
Z drugimi besedami, preučuje se in analizira zunanje okolje, v katerem podjetje tekmuje. Na enak način se analizira notranji položaj podjetja, da se vzpostavijo najboljše strategije, ki pomagajo pri odločanju. Vse to bo pripomoglo k najboljšemu doseganju ciljev.
Vrste strateške analize
Vsekakor skuša vsa strateška analiza najti temeljne vidike, ki bodo pozitivno ali negativno vplivali na prihodnje poslovanje podjetja. Zato gre za iskanje največje količine informacij, ki pomagajo napovedati, kaj se lahko zgodi kasneje. Ideja je predlagati možne pozitivne, negativne in najverjetnejše scenarije, s katerimi se lahko soočijo podjetje in proizvodi, s katerimi konkurira na trgu.
Strateška analiza zahteva dve vrsti analiz:
1. Notranja analiza
Opazimo lahko, da notranja analiza skuša poznati vire in zmogljivosti, ki jih mora organizacija ohranjati svojo konkurenčno prednost. Omogoča vedeti, kako organizacija deluje in deluje, še posebej pa poznati njene slabosti in prednosti.
Poleg tega vam ta analiza omogoča, da določite zmožnosti podjetja in kaj lahko naredi. To pomeni, da morate podjetje poznati notranje in znati prepoznati pozitivne in negativne vidike, ki vplivajo na uspešnost podjetja. To znanje omogoča oceno trenutne uspešnosti organizacije, da jo lahko projiciramo v prihodnost.
Najprej nam pomaga, da upoštevamo zmožnost rasti, ki jo imamo. Vse prednosti, ki jih ima podjetje, je treba čim bolj povečati v zadovoljstvo kupcev. Močne strani morajo biti tudi usmerjene in tržno usmerjene. Medtem ko je treba pomanjkljivosti, ki jih ima podjetje, čim bolj zmanjšati, da ne bi predstavljale tveganja za ohranitev konkurenčnega položaja podjetja.
Vsekakor pa so prednosti in slabosti podjetja v njegovi infrastrukturi, človeškem kapitalu, finančni zmožnosti, izdelkih, ki jih prodaja, in lokaciji.
2. Zunanja analiza
Po drugi strani pa zunanja analiza omogoča poznavanje informacij o okolju, v katerem podjetje deluje. Vključno z vidiki, kot so gospodarski, trgovski, politični, socialni, tehnološki in kulturni.
Seveda se celoten zunanji kontekst, v katerem podjetje tekmuje, nenehno spreminja in je zelo zapleten. Iz tega razloga lahko celotno okolje podjetju ustvari priložnosti ali grožnje.
Dejansko mora podjetje v tej analizi poznati trg, na katerem tekmuje, in še posebej poznati svoje kupce, ki so tisti, ki končno uporabljajo ali porabijo izdelke, ki jih prodajo na trgu.
Najpomembneje je, da pridobljeni podatki pomagajo vedeti, kaj se dobro dela in kaj je treba izboljšati, da bo podjetje še naprej delovalo učinkovito in konkurenčno.
Na splošno morate poznati trg, kot so napovedi rasti, trendi, ki se pojavljajo, obstoječe ovire in spremembe, ki jih je mogoče registrirati. To pa lahko postanejo ključni dejavniki kot področja priložnosti ali grožnje za podjetje.
V vsakem primeru so meritve zadovoljstva strank nujne, saj to olajša sprejemanje odločitev, ki pomagajo doseči spremembe, ki so pozitivne za vašo uspešnost. Stranko zanima tudi njihova motivacija in nezadovoljene potrebe. Drug pomemben vidik za analizo je konkurenca. Ugotoviti, kdo so konkurenti, kakšna je njihova uspešnost, kakšne so njihove prednosti in slabosti.
Koraki za razvoj strateške analize
Zato se strateška analiza izvede z namenom, da bi lahko prepoznali najverjetnejše scenarije, s katerimi bi se lahko soočilo podjetje. Ugotovitev teh scenarijev lahko pomaga najti najboljše strategije, ki bi jih podjetja morala izvajati.
Najpomembnejši koraki pri razvoju strateške analize so:
- Izberite posebne in pomembne podatke, ki jih želite analizirati.
- Preučiti in ovrednotiti procese, ki jih izvaja podjetje.
- Predlagajte potrebna priporočila za izvedbo ustreznih popravkov.
- Spremljajte spremembe in izvedite ustrezne prilagoditve.
- Vzdržujte stalno komunikacijo z vsemi vpletenimi, da zagotovite kontinuiteto izvajanih izboljšav.
Prednosti izvedbe strateške analize
Glavne prednosti izvajanja strateške analize so:
- Bolje razumeti organizacijo in njen način delovanja.
- Določite korektivne ukrepe, ki jih je treba uporabiti za izboljšanje šibkih točk organizacije.
- Bolje poznajte trg, na katerem tekmujete.
- Uspelo mu je izboljšati strukturo organizacije.
- Omogoča vam, da veste, kam gre sektor ali panoga, v kateri tekmujete.
Na koncu lahko rečemo, da je strateška analiza pomemben proces, ki ga mora podjetje izvesti pri sprejemanju pomembnih odločitev. Čeprav obstaja več informacij o notranjem in zunanjem položaju podjetja, bodo sprejete odločitve manj tvegane in natančnejše za uspešnost organizacije. Na ta način postanejo organizacije bolj učinkovite in konkurenčne.
Vsekakor lahko preveč analiz povzroči negativne učinke. Ker če poskušamo analizirati preveč, bomo izgubili preveč časa in ne bomo imeli učinkovite analize.