Departmentalizacija je proces, pri katerem je delo znotraj organizacije razdeljeno. Glede na dejavnosti ali funkcije, ki so si podobne in so logično povezane.
Najpomembneje je, da oddelitev omogoča ločevanje in združevanje funkcij podjetja z delitvijo dela. Torej so vse naloge organizirane logično, hkrati pa lahko vse tiste, ki imajo določene podobnosti, združimo. Vse to ustvarja postopek specializacije, kar prispeva k izboljšanju produktivnosti.
Dejansko lahko razvrščanje v skupine izvajajo različni dejavniki. To so lahko funkcije, dejavnosti, izdelki, kupci in procesi, ki so podobni znotraj organizacije. Razdelitev na oddelke jim omogoča učinkovitejše in enostavnejše upravljanje.
Kaj je oddelek?
Dejansko je oddelek vsak del, v katerem je podjetje razdeljeno. Ta razdelitev je lahko razdeljena na funkcije, odjemalce, izdelke, procese, geografsko lokacijo, projekt in matriko.
Zato je oddelek območje ali pododdelek, ki ga upravlja vodja, direktor, šef ali nadzornik. Ta skrbnik prevzame oblast na tem posebnem področju organizacije in doseže specializacijo za delo. S specializacijo dela se stopnja učinkovitosti podjetja poveča.
Najpogostejše vrste oddelka
Najpogostejši načini oddelka podjetja so:
1. Departmentalizacija po funkcijah
Preprosto povedano, ta vrsta oddelka združuje naloge in dejavnosti podjetja glede na glavne funkcije, ki so razvite. Oddelki po funkcijah so lahko med najpomembnejšimi proizvodnja, človeški viri, finance, trženje in prodaja.
Nedvomno ta oddelek omogoča enostavnejše usposabljanje osebja. Dosežena je specializacija za delo in postopek nadzora je lažji. Iz istega razloga je učinkovitost največja.
2. Departmentalizacija s strani strank
Logično je, da ta vrsta oddelka razdeli podjetje na področja, katerih glavni cilj je služiti različnim vrstam strank. Značilnosti strank, ki jih je treba upoštevati, so starost, spol, socialno-ekonomski status in njihova vrsta porabe.
Seveda se ta oblika oddelka pogosto uporablja v komercialnih podjetjih ali skladiščih, ki služijo najrazličnejšim strankam. Ta oblika organizacije omogoča boljše storitve za vsako vrsto določene stranke.
3. Departmentalizacija po proizvodih
Zdaj ta vrsta oddelka združuje naloge, ki jih podpira različno blago in storitve, ki jih podjetje ponuja na trgu. Ker se delitev dela uporablja na podlagi različnih izdelkov, ki jih podjetje prodaja, se bolj osredotoča na rezultate.
Na splošno ga uporabljajo podjetja, ki imajo veliko različnih ponudb in linij izdelkov, zato mora biti znanje vsakega izdelka visoko specializirano.
4. Departmentalizacija procesov
Departmentalizacija po procesih povezuje dejavnosti, ki temeljijo na stopnjah ali fazah, v katerih se izvaja proizvodni proces. S specializacijo v vsaki fazi postopka dosežemo prihranek časa in večjo učinkovitost.
Široko ga uporabljajo proizvodna in industrijska podjetja, kjer je treba slediti logičnemu zaporedju proizvodnih procesov, ki so lahko zapleteni.
5. Departmentalizacija po geografskem območju
Predpostaviti je treba, da oddelitev po geografskih območjih zahteva razvrščanje dejavnosti glede na lokacijo kraja, kjer se bo naloga izvajala.
Podjetje mora služiti tudi glede na tržno področje. Veliko ga uporabljajo podjetja, ki služijo in oskrbujejo velika geografska območja.
Vrste oddelkovCilji departizacije
Med najpomembnejšimi cilji, ki jih želi doseči oddelek, najdemo:
- Bolje razumeti in uporabiti delitev nalog in funkcij znotraj podjetja.
- Dosezite večjo učinkovitost delavcev z dodelitvijo posebnih in specializiranih nalog vsakemu zaposlenemu.
- Izkoristite postopek specializacije za delovna mesta. Povečanje nakopičenih izkušenj delavcev in njihovih veščin. To izboljša kakovost dela.
- Izboljšajte izbiro ljudi na posameznem delovnem mestu.
- Olajšajte postopek nadzora in nadzora vodjem vsakega oddelka.
Prednosti oddelka
Nekatere glavne prednosti, ki jih lahko pridobijo podjetja, ki uporabljajo strukturo oddelka, so:
- Podjetje je strukturirano na podlagi specializacije delovnih mest.
- Struktura oddelkov je logična predstavitev organizacije podjetja.
- Poveča učinkovitost nalog, tako da delovni skupini omogoči boljše razumevanje svojih funkcij.
- Omogoča boljšo organizacijo strukture podjetja in učinkovitejši nadzor.
Slabosti oddelka
Najpomembnejše slabosti oddelka so:
- Delitev dela je lahko ovira za sodelovanje različnih oddelkov.
- Zaradi prevelike specializacije posameznega področja lahko vpliva na obseg splošnih ciljev podjetja.
- Spremembe v organizaciji so za podjetje lahko tvegane, ker so procesi prilagajanja lahko zelo počasni.
Na koncu lahko rečemo, da je oddelitev na način razdelitve funkcij podjetja. Poleg tega oddelki združujejo podobne funkcije, da bi bolje izkoristili delitev dela in specializacijo. Z večjo specializacijo se izboljša raven produktivnosti in produktivne učinkovitosti organizacij.
